(2)退稅申報向導→外部數據采集→讀入認證發票信息(如果沒有讀入電子數據，手工錄入，選擇“處理認證發票信息”)；
(3)外部數據采集-報關數據讀取-提交數據查詢和確認。如果沒有讀取電子數據，手工錄入，選擇“二退稅申報數據錄入→出口明細申報數據錄入”；
(4)退稅申報數據錄入→出口明細申報數據錄入→修改關聯號和序號→點擊保存→點擊審核批準；
(5)退稅申報數據錄入→采購明細申報數據錄入→修改關聯號和序號→點擊保存→點擊審核批準；
(6)檢查退稅申報數據→檢查進口貨物數量與出口數量相關性→檢查用匯成本→檢查預申報數據壹致性→生成預申報數據→生成預申報數據；
(7)確認官方申報數據→確認官方申報數據；
(8)生成正式申報數據→錄入退稅匯總申報表→添加→錄入申報日期和批次→自動生成匯總表→保存；
9)打印出口詳細申報單→ 6。確認正式申報數據→查詢出口明細申報數據→打印報關單；
(10)打印購買明細申報單→ 6確認正式申報數據→查詢購買明細申報數據→打印申報單；
(11)打印出口退稅匯總申報表→ 7生成正式申報數據→輸入退稅匯總申報表→打印報表；
(12)七生成正式申報數據→生成退(免)稅申報數據-購/出口報關單。
外貿企業已經生成出口退稅正式申報數據。如果需要取消申報，進入外貿企業出口退稅申報系統→向導→申報系統操作向導→退稅申報向導→ 8即可取消申報標誌。申報數據確認→已申報出口明細申報數據查詢→點擊“已批準申報”→選擇“將當前關聯編號轉換為待申報”或“將當前篩選的所有關聯編號轉換為待申報”。