出口企業在辦理出口退(免)稅之前，應當具備壹定的基本條件，進行出口退(免)稅資格備案。
1、工商註冊登記
到市場監督管理部門登記進出口業務經營範圍。
2、對外貿易經營者備案
登錄商務部業務系統→平臺上的企業備案→對外貿易窗口欄目辦理《對外貿易經營者備案登記表》
3、海關備案登記
登錄中國國際貿易單壹窗口→標準版應用→企業資質→海關企業註冊備案欄目辦理海關備案登記
4、外匯管理基本信息登記
登錄國家外匯管理局數字外管平臺(ASOne)→企業註冊(行政許可業務)欄目辦理企業名錄
5、電子口岸企業入網
登錄"中國電子口岸"網站→備案企業信息，並開通電子口岸領法人卡、操作員卡
二、出口企業出口退(免)稅辦理
下載外貿企業離線出口退稅申報軟件正式版00001(完整安裝程序)安裝包。
溫馨提示：首次使用系統的企業，在下載安裝新系統後，進行系統配置，按照操作指引進行相應的數據采集、生成、打印等操作即可。
三、出口貨物辦理出口退(免)稅的基本流程包括以下步驟:
1、出口報關單電子信息準備
外貿企業→登錄所屬省級電子稅務局→出口退稅綜合服務平臺→外部數據→報關單信息→查看出口報關單電子信息→信息已經傳輸到位的即可辦理出口退稅
2、申報數據采集和信息匹配
外貿企業→通過在出口退稅綜合服務平臺查看有報關單、增值稅退稅憑證信息→進行配票→匯總退免稅申報數據→進行信息比對
3、出口退(免)稅申報
信息比對無誤的，出口企業進行出口退(免)稅申報。
對申報的出口業務，應當及時按照出口單證備案的要求，收齊備案單證，並按照規定妥善保管。