壹、網絡財務背景(壹)信息產業飛速發展促進網絡財務的產生
在二戰結束後的半個世紀,發生了新的世界科技革命,這場革命很快引發了世界性的新的產業革命,推動社會的可持續發展。尤其是從20世紀80年代起,以數字化和網絡化為特征的信息技術的飛速發展與以計算機為代表的信息產業的迅速崛起和壯大,使得人類經濟和社會生活發生了變化。
信息產業的飛速發展,IT技術的每壹次進步都會帶動財務及企業管理技術手段的發展。整個IT產業基本上經歷了兩次最大的革命性浪潮,第壹次是PC浪潮,其次就是撲面而來的Internet浪潮。對財務及企業管理來說,互聯網是繼局域網之後的壹次技術市場變革,是壹個新的裏程碑!
(二)全球經濟壹體化要求網絡財務進壹步完善
全球經濟壹體化進程的加快,企業為了在未來的世界經濟大潮中生存和發展,許多企業紛紛走向聯合,企業兼並、收購、重組日益頻繁,企業的規模越來越大。在這樣的巨型公司中,“自治”的子公司成為壹種威脅,特別是面對全球化經濟中風雲變幻的匯率波動,跨國公司愈來愈需要對其財務實行集中統壹的管理,避免分立的財務決策對企業整體業績的影響。而這壹切,在傳統的單機和局域網環境下很難辦到,常常會因為距離的限制而導致決策延遲和因資金調整不及時帶來損失。在財務管理日益國際化的今天,跨地區的公司可以通過網絡財務對異地的分支機構實行集中的財務管理,將所有的財務活動從所有的營業單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統性的活動加以管理,而各分部可以遠程查詢其賬務。同時,利用網絡的互動功能,可以使分布在世界各地的人員***同決策,從而集中各方信息和才智進行更為科學有效的決策。
二、施工企業網絡財務的特征
網絡財務是壹種基於網絡計算的技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠替代互聯網環境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理系統。通常理解是“以網絡技術為手段,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式”。它將現代網絡技術與財務管理技術有機結合。
網絡財務,它以財務管理為核心,業務管理與財務管理壹體化,整合實現企業電子商務,實現遠程操作,開展事中動態核算與在線財務管理,以提高實現網絡的數字化,並最終實現管理信息化。網絡財務利用網絡所提供的財務信息進行財務分析、制定財務計劃和實施財務控制以提高企業資金的使用效率,與傳統的財務管理在時間、空間和效率上有很大的不同。在空間上,網絡財務使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部直向企業外部;時間上,網絡系統使得會計核算從事後達到實時,將遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等處理功能強化,財務管理從靜態走向動態;效率上,網絡系統極大地延展了會計核算能力和質量,提高了財務分析的正確性,使網絡財務管理達到原不可及的水平。
由於施工企業在施工過程中存在壹定的技術經濟特征,因而反映與控制施工企業生產經營過程價值方面的網絡財務也存在壹定的特點。施工企業網絡財務具有以下四個基本特點:管理實時性、核算動態性、資源***享性、整合多元化。
(壹)管理實時性
施工企業的生產經營過程,由供應、施工生產和工程點交三個階段構成,由於施工單位是接受發包單位的委托進行施工的,施工的工程不論是否竣工,在網絡財務的概念下,壹經符合工程價款結算辦法的規定,即可通過工程點交辦理工程價款結算。施工企業的網絡財務不但是對施工企業內部進行財務管理,而且這種財務管理還擴展到施工企業的外部和施工企業的周邊,施工企業的管理能力大大提高。在時間上,從過去施工企業的財務管理、銷售收入的確認都是事後的,對施工企業經濟運作和成本分析不能及時進行監控,發展到可以對施工企業實時地進行分析、監控,對施工企業存貨實時管理,使得財務管理從靜態管理走向了動態管理,從而保證了能及時發現施工企業經濟運作中出現的問題,也能及時地為決策部門提供正確的參考資料,大大提高了企業的管理水平和管理效率。
(二)核算動態性
動態核算是施工企業網絡財務的重要特征,傳統的財務處理是對施工企業經營結果的靜態的統計,只能在壹個假設的會計周期後對生產、銷售、成本等經營參數進行統計、計算,人們形象地稱之為“死後驗屍”式的財務處理。在市場經濟日益發達的今天,這種財務處理方式根本無法支持決策者在瞬息萬變的市場中及時、準確的決策。由於施工企業工程的工期長,各期(月、季)沒有嚴格意義的已完工程,因此在確定成本核算對象,劃分成本核算期間,施工企業網絡財務有壹些特殊的方法。在施工企業網絡財務方式下,從事後的靜態核算發展為事中的動態核算,業務活動都是即時的,動態財務報表、財務報告完全突破原先的會計周期的制約,使財務數據更具有決策意義。
(三)整合多元化
由於施工企業工程的單件性特點,各期實際成本之間、各分部分項工程成本之間沒有可比性,須以預算成本為成本管理和分析的依據。在網絡財務方式下,施工企業可通過單件工程、分部分項工程與預算、同行業類似項目相比較,進行分析、控制、考核。除此之外,施工企業網絡財務不但可以整合企業內部的財務資源,實現總分部財務管理集中化,使財務管理從局部走向全部,而且,網絡財務更多地關註整合企業外部的財務資源,使企業財務管理從內部走向外部。
(四)資源***享性
在現階段,施工企業的經營方式基本為招標承包制。招標承包方式,是由招標單位通過公開招標或邀請招標方式,由施工企業在公平競爭條件下參加投標,經開標、評標、定標後由中標企業進行承包。在招標過程中須提供投標保證金,中標後須提供履約保證金,壹般“兩金”的金額較大。
隨著網絡財務在施工企業中的應用,施工企業各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網絡資源高度***享,職能部門與決策層通過網絡可以知道企業何時中標,何時完工,投標保證金和履約保證金的金額多少,何時到期,便於施工企業籌措資金,安排生產經營,使有限的資金發揮最大的效益。
從根本上改變了過去財務、業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況,使財務、業務協同進行。網絡財務可以整合整個集團公司內部的財務資源,通過網絡可以對所有分支機構的數據處理和財務資源集中管理,包括記賬、算賬、報表生成和匯總、分析,可以將眾多的財務數據集中處理,集中調配集團內的所有資金,有利於實現資源在各個部門之間的最優配置,提高資源的利用效率,增強企業的市場競爭力。
三、施工企業利用網絡進行財務管理
(壹)實施網絡財務具備的條件
企業要想成功地實施網絡財務,須具備以下幾個條件:
1.企業的每個業務環節必須實施網絡化作業
企業的信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現“網絡財務”,前提是企業其他部門都必須進行網絡化作業,各部門、各環節的實時信息都能通過網絡傳給財務部門,由財務部門統壹核算管理。否則,網絡財務就成了無源之水。
2.領導觀念的轉變和員工素質的提高
實施網絡財務最大的阻力來自固有觀念和習慣作法。企業本身的運作機制和企業領導對網絡財務系統的認可程度是決定其實施成功與否的重要因素。對於企業的領導來說,實施網絡財務系統將在很大程度上改變領導者多年來形成的、固有的管理觀念,這無異於動壹次大手術,企業領導必須有面對挑戰的勇氣和決心。網絡財務系統的實施,使企業的整個運作過程變得透明,任何壹次差錯、失誤都有據可查,避免了暗箱操作,也使每個人的責任更加明確。
3.強有力的安全保護措施
網絡財務使原來單壹會計電算化系統中的會計信息變成壹個開放的大陸,而會計業務的特點又要求其中許多數據對外保密,因此,安全問題就成為網絡財務中倍受用戶關註的問題。在現今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密,不能有效避免信息的泄露,所以,如何做到財務數據在網絡上安全傳遞,是我們應關註的。網絡財務對企業來說是壹項大的系統工程,涉及的面比較廣。以上提到的幾項條件只是成功實施網絡財務的必要條件。
(二)施工企業利用網絡在財務管理中的應用
動態財務的概念對於壹個企業的重要意義已經被業內專家所肯定。在網絡財務方式下,企業各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網絡資源高度***享,使財務、業務協同進行。就建築業施工管理現狀而言,不少單位的管理是粗放型的,基礎管理放松了,談不到對生產的控制管理,而是按固有規律任其自由發展。質量和成本均不能在受控狀態下,實現工程總體目標的可靠性降低了。以網絡為手段的財務管理,將對工程建設管理工作的加強起到很大的推動作用。網絡財務在施工企業管理中的應用是顯著的。
1、運用網絡財務,可提高施工企業對信息的收集、處理、分析、反饋、控制的效率和準確性,從而有助於施工企業實現管理決策的科學化。美國管理專家西蒙說:“沒有反饋就沒有管理”。反饋和控制是施工企業管理的重要特征。運用網絡財務,提供的動態管理,加強成本控制、管理。施工項目是壹次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今後的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由於成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正。通過網絡財務在施工中對信息的收集、處理、分析、反饋、控制的運用,使工程施工在控制下進行,不是任其自然,也不是施工組織者對工程的自然進程無能為力。這種控制的結果為:對工程結果的預見性,使工程有節奏、均衡地進行,使工程成本的發生,按預算成本的制定進行。
2、運用網絡財務,可促使施工企業的財務結構、業務流程和管理流程更加合理,從而有助於增強施工企業的應變能力。目前施工企業能力過剩,壹個重要的原因是人員過度膨脹、人浮於事、機構臃腫,網絡財務的運用可有效地整合結構、業務流程和管理流程,增強施工企業的應變能力。對於大型施工企業集團,運用網絡財務統壹調配資金,控制資金的流出,加強資金的統壹結算,及時掌握集團整體資金狀況,有效緩解資金緊張的局面,提高資金的使用效率,保證企業的正常運作起著重要的作用。
3、運用網絡財務,可進壹步整合施工企業的各項資源或生產要素,使其在壹定技術條件下達到最佳結合,從而提工企業的生產經營效率和管理效率。運用網絡財務整合內部存、貸款和拆借業務,統壹協調和外部銀行關系,確保資金良性循環。運用網絡財務整合施工企業的各項資源、生產要素來改善勞動組織,減少窩工浪費。改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各環節的損耗,合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運。正確選配和合理利用機械設備,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度,增加產量,降低機械使用費。
4、運用網絡財務提供的強大信息、快捷的信息交流有助於企業跟蹤先進科技成果和管理,從而提高企業的創新能力。“創新是壹個民族進步的靈魂,是壹個國家興旺發達的不竭動力”,同時創新也是壹個企業發展的不竭動力。建築行業是僅次於農業的勞動密集型行業,行業所需技術大多已公開,施工企業任務不足,生產能力過剩,供需嚴重失衡,企業過度競爭、惡性競爭,建築行業利潤率普遍較低而且呈連年降低的趨勢,所以施工企業更需要創新。
四、施工企業利用網絡進行財務分析
網絡財務通過動態的財務報表,可以得到經過處理簡明直觀的的財務信息,可以省掉大量沙裏淘金的工作。網絡財務的銷售日報表可對當天銷售數量批次等進行統計分析;庫存管理系統可根據各種出入庫單據形成出入庫賬表、統計報表;現金流量表系統可以實現現金流量表的自動編制;決策支持系統可以從各個系統取數進行決策數據計算;財務分析系統可以制定各項支出費用等預算,在總賬系統中進行控制。動態財務可以為決策者提供實時而且全面的企業財務報表,投資者、決策者、債權人、股東通過動態財務能高效率地即時即刻掌握企業的狀態,分析企業的財務狀況。
網絡財務從事後的靜態核算發展為事中的動態核算,業務活動都是即時的,動態財務報表、財務報告完全突破原先的會計周期的制約,使財務數據更具有決策意義。在用流動比率、速動比率分析施工企業短期償債能力時,應充分利用網絡財務所提供的以下內容:壹是動態的數據、現金流量的金額、時間和或然性的信息;二是經營業績及資源變動的信息;三是財務信息與非財務信息;四是利用網絡財務的管理實時性、資源***享性、整合多元化來分析問題。
(壹)結合網絡財務整合多元化和資源***享性來分析
按現行會計制度的規定,銀行存款是企業存放於銀行或其他金融機構的貨幣資金,在資產負債表上,“貨幣資金”反映的金額不包括企業凍結的銀行存款。基於行業特點,在施工企業中經常發生大筆投標保證金及履約保證金支出。在企業投標期或履約期內,企業實際上相當於投標保證金或履約金被“凍結”在銀行。但在實際工作中,此項銀行存款卻包含在資產負債表“貨幣資金”項目中。作為潛在的投資者、債權人、股東不是都能準確理解投標保證金的意義,但通過網絡財務的資源***享性,投資者、債權人、股東可了解到投標保證金或履約保證金的發生時間、金額,整合多方的資源,可知道在分析施工企業的短期償債能力時將投標保證金和履約保證金列入“貨幣資金”將會使流動資產虛增,流動比率與速動比率計算出來的結果將不實。因為投標保證金或履約金具有以下特點:。
1、流動性差,企業不能隨意支配,投標保證金須等企業投標期滿,履約保證金須等企業工程完工後壹定時間才能動用。此點不符合貨幣資金流動性強的特點。
2、期限的不確定性,履約保證金的動用時間的長短可能不壹樣,有的只須幾個月,有的須要超過壹年甚至好幾年,這不符合流動資產周期內變現或耗用的要求。
(二)結合核算動態性來分析
壹般而言,企業的經營是連續的,總有壹部分應收款是不能變現的,從長期來看企業始終有壹定金額的應收帳款不能變現,另外,在目前市場供大於求的條件下,很多企業為生存大量賒銷產品,致使產生大量的應收賬款。施工企業普遍存在業主長期拖欠工程款的現象,應收帳款不能全部作為短期償債的來源。網絡財務完善的應收帳款系統,提供了動態靈活的業主管理,實現了動態管理;建有完整的業主檔案,對業主信用度、信用等級進行嚴格的控制。動態財務使業務、會計部門之間的信息流動起來,投資者、債權人、股東、決策者可以實時、充分地利用上述網絡財務的動態性,得到經過加工處理、去粗取精的可用財務信息來分析應收款項中短期償債能力指標。
(三)結合管理實時性來分析
存貨與應收賬款相似,在企業正常經營的情況下,有壹部分存貨的數量是相對穩定的,是不能短期變現的。此外,存貨的變現速度慢,部分存貨可能貶值,這樣它的變現值是不定的,變現值壹般都不等於賬面成本,計算流動比率時沒考慮這壹因素。另外,施工企業存貨中的在建工程因為工程價款采用分段結算和竣工壹次結算也無法短期內變現。網絡財務提供了實時采購分析功能可對采購成本、供應商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析,通過各種分析數據對供應商供貨價格進行比較,以擇優采購。網絡財務采購物流管理、采購資金流管理,在發票與貨物同時到達的情況下,執行采購結算,與“應付賬款”系統接口,統計應付賬款的情況。同時還提供了完善的實時結算流管理,可根據結算情況和發票結算聯與“庫存系統”接口,生成結算單,統計工程結算情況,同時將該結算單傳遞到“存貨系統”,統計工程結算成本。通過網絡財務管理實時性,借助其較完善的管理系統來分析存貨在分析短期償債能力時應註意的壹些情況。
(四)結合財務信息與非財務信息來分析
對短期借款、待攤費用,網絡財務提供了決策支持。網絡財務所提供的動態的數據、或然性的信息,資源變動的信息,財務信息與非財務信息,可了解待攤費用實際上是壹項費用,只是還沒有被攤銷完畢,價值未能得到全額補償,才作為企業的資產,它並不具有實際的支付能力,在分析短期償債能力流動比率時,不應計算在內。短期借款,是指借款期限在壹年以下的各種借款。但在銀行貸款實務中,短期借款往往不是“短期”,只要企業經營狀況正常,能按時付息,可以通過展期,借新還舊,使短期借款相對穩定,不需要短期內償還。特別是銀行市場化後,對於經營狀況較好的企業,銀行也希望企業“借新還舊”,使短期借款相對穩定。對這些情況,在用流動比率和速動比率來分析償債力時,可利用網絡財務從總賬中取數結合非財務信息進行財務指標分析。
傳統的財務分析由於企業經營的復雜性及靜態指標固有的局限性,因而根據其計算和分析得來的結論,來評價壹個施工企業,可能會得出錯誤的結果和產生壹定的偏差。網絡財務管理是壹項有效的技術,使用它,可以使人們在千頭萬緒的工作中,率先抓住最關鍵的源頭工作,進而通過壓縮開支、妥善處理遺留問題,使企業經濟效益得以提高,逐漸進入良性循環的軌道。在施工企業中應用網絡財務管理技術所提供的實時報告、財務信息與非財務信息、背景信息和前瞻性信息,會帶來事半功倍的效果。通過網絡財務遠程Web查詢以及財務分析、現金流量等各類報表,可幫助企業全面了解企業財務狀況,為企業科學管理提供有力支持。