信息采集軟件可對原始信息加以收集匯總，利用壹定算法進行處理，最後提供增值的信息服務。那麽在當今資訊發達的網絡時代，如何才能合理利用軟件快速、全面、準確的收集到對工作有參考價值的信息資料呢？
首先，理順信息收集目的。
要弄清楚：收集信息資料是為了達成什麽目的？要從這些信息資料得到什麽結論？大概需要哪幾個方面的信息資料？需要多長時間來收集？在收集各類信息時，要有嚴謹認真的態度。信息收集也要講求“輕重緩急”，沒有完成目的的意識，收集的信息就不具有任何意義。
其次，明確資料收集方向。
這樣做的好處，就是收集到的信息資料更全面、系統，有利於整合。就比如，我們在服務某壹客戶時，往往需要收集行業趨勢、市場環境、客戶背景、客戶競爭對手的信息資料等等。
第三、明確信息收集途徑。
想清楚了自己需要什麽，接下來就是清楚自己在哪能得到這些信息。如各種搜索引擎、行業網站、行業論壇、客戶和競爭對手網站等等。
第四、及時調整收集任務。
信息的收集往往難以壹次性完成，要善於發現和獲取那些先兆性強、信息量大的信息資料；及時調整工作任務，在需要時進行補充性收集和追蹤收集，以保證信息加工的需要，提高信息的質量。
第五、整合分析信息資料。
這壹階段主要是將收集來的信息資料及時匯總、分類、梳理，如調查報告，資料摘編、統計報表、情況反映等，送交信息加工部門。面對紛繁復雜的信息和事務，最需要的就是如何運用適當的思維方法和思維技巧對這些信息進行分析、歸納、判斷和運用。未來的競爭完全可以理解為信息收集、運用、處理能力的競爭。
信息的收集不是壹日之功，日積月累、堅持不懈才會有最終的收獲。在當前經濟社會中，信息具有極高的價值，越多地掌握信息就越能準確地預判出事物發展的趨勢與結果，做出抉擇時面臨的風險也會降到最低。