(1)可靠性原則
信息采集可靠性原則是指采集的信息必須是真實對象或環境所產生的,必須保證信息來源是可靠的,必須保證采集的信息能反映真實的狀況,可靠性原則是信息采集的基礎。
(2)完整性原則
信息采集完整性是指采集的信息在內容上必須完整無缺,信息采集必須按照壹定的標準要求,采集反映事物全貌的信息,完整性原則是信息利用的基礎。
(3)實時性原則
信息采集的實時性是指能及時獲取所需的信息,壹般有三層含義:壹是指信息自發生到被采集的時間間隔,間隔越短就越及時,最快的是信息采集與信息發生同步;二是指在企業或組織執行某壹任務急需某壹信息時能夠很快采集到該信息,謂之及時;三是指采集某壹任務所需的全部信息所花去的時間,花的時間越少謂之越快。實時性原則保證信息采集的時效。
(4)準確性原則
準確性原則是指采集到的信息與應用目標和工作需求的關聯程度比較高,采集到信息的表達是無誤的,是屬於采集目的範疇之內的,相對於企業或組織自身來說具有適用性,是有價值的。關聯程度越高,適應性越強,就越準確。準確性原則保證信息采集的價值。
(5)易用性原則:
易用性原則是指采集到的信息按照壹定的表示形式,便於使用。
(6)計劃性原則
采集的信息既要滿足當前需要,又要照顧未來的發展;既要廣辟信息來源,又要持之以恒,日積月累;不是隨意的,而是根據單位的任務、經費等情況制定比較周密詳細的采集計劃和規章制度。
(7)預見性原則
信息采集人員要掌握社會、經濟和科學技術的發展動態,采集的信息既要著眼於現實需求,又要有壹定的超前性,要善於抓苗頭、抓動向。隨時了解未來,采集那些對將來發展有指導作用的預測性信息。
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