發票壹直顯示未上傳可以是以下幾個方面原因:發票信息錄入不完整、網絡異常或網速過慢、系統更新或版本升級。
1、發票信息錄入不完整
在開具電子發票時,企業需要將相關的信息錄入到系統中,如購買方、銷售方、發票種類、金額等信息。如果其中某個信息沒填寫完整,系統就會提示該發票未上傳。因此,在錄入信息時,企業需要認真核對信息的準確性與完整性。
2、網絡異常或網速過慢
在上傳發票時,由於網速、網絡負載等原因會導致上傳失敗,而企業又未能及時進行上傳操作,從而使得該發票未上傳成功。針對這種情況,企業可通過網絡恢復功能進行重試操作,或者聯系相應的技術人員進行協助。
3、系統更新或版本升級
為了滿足不同的業務需求,企業可能會對其開具電子發票的系統進行更新或版本升級,而這種情況下未上傳發票的數據會被清空或被刪除,導致該發票未上傳。因此,在系統更新或版本升級前,企業應該先備份相關的數據,以免數據丟失。
發票掃描、上傳發票的註意事項
紙質發票掃描後,保存為圖片、PDF格式時,需要確保文件內發票主題清晰,請註意以下事項,以提高識別的準確率。
1、掃描時,保持發票主體清晰,不存在汙漬、折痕、陰影的情況。
2、需要保證發票全體進入圖片,發票面積占比較大,邊框適中。
3、掃描儀掃描,請確保掃描的精度在300dpi以上最佳。
4、掃描發票,保存為PDF格式時,註意每壹張PDF頁不超過2張發票,總***PDF頁不超過20張,這樣會提高上傳速度,和識別準確性。
5、使用PC端、客戶端上傳發票文件(圖片、pdf等格式時),每次不要選取太多文件,控制在20個文件最佳。