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文檔管理系統存在的意義有哪些

提供了從文檔、圖紙、資料錄入(電子化)到文檔發布及網絡化管理的整體解決方案,可有效降低圖紙錄入及信息發布的成本,保證文檔安全,提高文檔搜索、查詢的響應速度,方便遠程信息的獲取,有利於知識與信息的傳遞與***享,使企業單位文檔、圖紙、資料等的管理更加專業化、規範化,為文檔管理文檔管理知識大講堂部門的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎。

可用於企業、政府單位、建設單位、設計單位、物業公司等的文檔、圖紙、資料管理,可對各種幅面的工程圖紙、圖片和各種文書資料等進行綜合管理。系統集圖紙和文檔資料管理於壹體,為用戶建立起電子化的圖紙資料庫,用戶通過分類檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。支持全文檢索,可直接從WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本類文件中進行搜索。

提供了統壹的圖文瀏覽組件,可直接瀏覽400多種不同格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文檔,並且可以完全保留原文檔的完整性、機密性,可靈活設置只讀、打印保存權及修改權。系統還支持點播方式打開視頻、音頻、FLASH文件等。

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