文檔怎麽加密

文檔怎麽加密？

隨著企業信息化的快速發展，電腦已經成為企業最常用的辦公工具，在員工的日常工作中得到了廣泛的應用。同時也承擔著存儲公司資料的重任，很多重要的文件，比如說壹些機密的設計圖紙或者合同文件等等，都以電子文檔的形式保存在公司辦公電腦裏。

為了保護這些重要文件的安全，大多數企業都選擇借助文件加密軟件對電子文件進行加密保護，那加密軟件是如何對文件進行加密的呢？?

我們就以域之盾軟件為例介紹壹下加密軟件是如何對加密電子文件的吧！

1、多種加密模式，滿足客戶所需多種工作場景

· 透明加密：透明加密技術是現在各大小企業公認最有效也是最常見的文件加密方式。透明加密可以在不影響員工辦公習慣的前提下對文件進行加密保護，可以做到員工在保存文件時自動加密，訪問時自動解密，整個加解密過程員工無感知，而且加密文件只能在公司內部打開，無法在外部計算機上打開或者呈現亂碼。

· 剪切板加密：開啟剪切板加密後可自動加密終端電腦的剪切板，企業管理者可以根據需求設置多少個字符不加密。

· 密鑰管理：通過不同的密鑰限制內部員工的文件訪問權限，細粒度管理員工文件訪問，根據文件重要程度的不同設置相應的密鑰，以此規定不同部門和等級的員工的文件訪問權限，擁有不同密鑰的員工無法打開彼此的文件。

· 工作模式切換：可以設置個人模式和工作模式，在個人模式上無法打開加密的文件，新建的文件也不會自動加密。

2、外發文件管理，防止外發文件二次泄密

對需要互發文件的合作客戶，可以采用外發包功能，設置外發文件最大可打開的次數限額和天數限額，當文件外發後超過壹定的打開次數和天數文件將無法銷毀或無法打開，同時還可以添加打開密碼，控制外發文件二次擴散。

3、文件傳輸管理，管理多種文件傳輸渠道

對U盤、藍牙、光驅、刻錄機等多種移動存儲設備進行管理，加強存儲介質的防護能力，比如說限制員工U盤的使用權限，通過禁止使用U盤、U盤僅讀取、U盤僅寫入來限制員工對文件的拷貝傳輸，另外對U盤內重要盤符進行加密，加密U盤

只有在公司內部電腦上插入時才可以顯示加密內容，在外部計算機上處於隱藏狀態，這樣即使存有機密文件的設備被不慎丟失，文件內容也可以得到保護。

對聊天軟件、電子郵件、網頁等文件傳輸渠道進行管理，防止文件被隨意外發，審計終端對文件全生命周期的操作行為。

4、離線策略設置，防止員工離線泄密

若員工臨時出差，可以通過離線策略對其進行管理，設置員工離線時間，當計算機離線大於設定時間後，所有加密文件將不能打開，由此確保出差人員加密文檔的安全。