存量納稅人營業執照(稅務登記)發生變更,需要到工商部門辦理變更手續。工商部門將收繳原稅務登記證,同時核發“三證合壹、壹證壹碼”新式營業執照,換發後,證照號碼將從15位升位到18位,因此,納稅人還將需要前往不同部門,辦理涉及更換稅務登記證號碼的事項:
壹、換發新版“營業執照”(工商部門)
核發新營業執照後,納稅人將持有營業執照正本、副本各壹份,建議申請多個副本,便於企業經營;
二、重新刻制“發票專用章”(公安部門)
發票專用章中要求刻入稅務登記證號,號碼升位後,納稅人要及時申請刻制印章。另外,有些單位其他印章也可能涉及稅號變化,如合同專用章,請務必及時更換;
三、銀行信息變更,重新簽署“稅銀聯網三方協議”(銀行系統)
開設銀行賬戶時按規定要登記稅務登記證號,號碼升位後,要到開戶銀行申請終止“稅銀聯網三方協議”,然後辦理稅號變更,再重新簽署新的“稅銀聯網三方協議”,否則將無法完成扣稅操作。納稅人如在多個銀行開設多個銀行賬戶,請分別辦理。切勿因此造成遲繳稅款,被加收稅務滯納金;
四、稅務數字(CA)證書更換(服務商)
CA數字證書是納稅人通過網絡辦稅的重要組成部分,號碼升位後,納稅人應到服務商服務窗口重新申辦新的CA數字證書。否則,將無法登陸納稅申報軟件及網上辦稅服務廳;
另外,開通網上認證的納稅人還要在服務商處重新註冊網上認證信息;托收方式繳納金稅服務費的納稅人還要在服務商處變更托收信息。
五、稅控設備變更發行(稅務部門)
這項工作很重要!號碼升位後,納稅人開票系統要重新發行。具體步驟如下:
1、納稅人作廢手中全部發票,並保持開票系統聯網且數據上傳成功;
2、次日,納稅人登陸”網上辦稅服務廳“查詢發票結存數量,確保所有發票結存為零。如無法實現自動驗舊,納稅人需到辦稅服務廳手工驗舊;
3、納稅人持稅控設備,到辦稅服務廳納稅申報窗口進行非征期報稅;
4、納稅人持稅控設備,到辦稅服務廳金稅註銷窗口註銷稅控設備;
5、納稅人到辦稅服務廳稅務登記窗口辦理稅後變更手續;
6、納稅人到壹般納稅人資格登記崗辦理金稅檔案維護;
7、納稅人持稅控設備,到辦稅服務廳金稅發行窗口重新發行設備;
8、納稅人持稅控設備、購票人身份證到辦稅服務廳發票售賣窗口申領新發票。
強調:
1、變更當月系統無法自動驗舊,建議納稅人變更當月請勿領票、開票;
2、稅號升位前,如有空白發票,建議開完所有發票並完成驗舊,開不完票的全部作廢並完成驗舊;
3、已開票、已認證的,變更次月申報後不能遠程清卡,可能需要到辦稅服務廳異常清卡;
4、企業有未認證的購方稅務登記證號為舊稅號的抵扣聯,在變更為新號後將無法認證,需換票。
5、企業取得的紅字信息表尚未開具紅字發票的,變更為新號後將無法開具,需重新開具紅字信息表。
六、涉及號碼變更的其他事項(統計局、民政局、網站備案等)
納稅人還要到其他涉及稅號營業執照編號的部門逐壹辦理稅號、營業執照的變更,請勿遺漏。