壹、 物流部部長崗位職責
(壹) 負責物流部整體日常工作安排,合理調整本部門人力資源;
(二) 物流部的工作籌劃與進度控制;
(三) 對倉庫工作的全面監控,保證物資安全;
(四) 負責與公司各部門溝通協調;
(五) 負責對所有配送物資的復核,確保配送物資的正確性;
(六) 負責及時安排門店所有物資配送及配送車輛;
(七) 審訂和合理修改本部門的工作流程及管理制度;
(八) 負責簽發配送物流部各級文件和單據;
(九) 對下屬員工進行業務培訓和考核,提高員工素質和工作效率;
(十) 負責所有報銷品的銷毀工作;
(十壹) 負責組織並監督倉庫盤點;
(十二) 負責組織協助公司各部門工作。
二、倉庫主管崗位職責
(壹) 協助部長對倉庫工作的全面監控,保證物資安全;
(二) 負責倉庫日常產品維護事務;
(三) 負責冷庫和貴重產品庫的管理,對有溫度要求的產品,要根據季節溫度變化采取必要的保溫或冷藏存放措施;
(四) 按規定工作流程進行產品的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量;
(五) 負責按指定位置存放驗收完畢的物料;
(六) 負責每日配送單進出明細記錄與定期盤存的審核;
(七) 不良產品的定期上報處理;
(八) 物資入倉倉儲位置的籌劃與擺放;
(九) 負責跟進監督由質管部下發的所有不良產品的退貨通知;
(十) 協助所有報銷產品的銷毀工作;
(十壹) 協助安排門店所有物資配送及配送車輛;
三、驗收員崗位職責
(壹) 堅持質量原則,把好產品入庫質量第壹關;
(二) 負責按法定標準和合同規定的質量條款對購進產品逐批進行驗收,有效行使否決權;
(三) 質量不合格的產品不得入庫;
(四) 驗收產品應在符合規定的待驗區進行,普通產品應在到貨後壹個工作日內完成驗收,特殊管理產品和需冷藏產品應在到貨後2個小時內完成驗收;
(五) 應按照“產品驗收抽樣程序”的規定,保證驗收抽取的樣品具有質量代表性,驗收完畢,應將抽樣產品包裝復原,並標明抽樣標記;
(六) 驗收時應對產品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行逐壹檢查,整件產品包裝中應有產品合格證;
(七) 驗收特殊管理產品,其包裝的標簽或說明書上要有規定的標識和警告說明。
(八) 驗收進口產品,其包裝的標簽應以中文註明產品的名稱、主要成份以及註冊證號,並有中文說明書,以及合法的相關證明文件;
(九) 驗收首營品種,應有首批到貨產品同批號的產品出廠檢驗報告書;
(十) 規範填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內容真實、項目齊全、批號及數量準確、結論明確、簽章規範,驗收記錄保存至超過產品有效期壹年,但不得少於三年;
(十壹) 完成上級臨時安排的其他工作。
四、退貨員崗位職責
(壹) 負責辦理所有貨品退回驗收,逐壹核對產品名稱、劑型、規格、數量等。
(二) 檢查退回產品是否封箱完整;
(三) 負責核對退回貨品和退貨清單;
(四) 負責退回貨品登記錄入;
(五) 協助跟進不良產品的退貨通知,並驗收登記;
(六) 完成上級臨時安排的其他工作。
五、庫管員崗位職責
(壹) 按收到的配送單逐壹核對購進單位、產品名稱、劑型、規格、數量、生產企業並檢查包裝是否完好;
(二) 對配送單開具的產品遵循“先進先出”原則發貨,並且嚴格查核,如有不符及時更正;
(三) 對有溫度要求的產品,要根據季節溫度變化采取必要的保溫或冷藏配送措施;
(四) 復核合格在配送單上簽字處出庫;
(五) 完成上級領導安交付的其他工作。
六、駕駛員崗位職責
(壹) 負責將貨物運送到相應的門店,且將對應的周轉筐運回倉庫;
(二) 若門店有退貨發生,必須在門店封箱完成的前提下與門店核對件數後 運回倉庫連貨帶單據壹並交付庫房退貨員;
(三) 在負責因日期或質量等問題未驗收入庫的退貨時,必須壹星期進行壹次退貨清理;
(四) 完成公司臨時安排的壹切運輸任務;
(五) 完成上級領導交付的其他任務。
七、制單員崗位職責
(壹)負責每天將門店的配送申請單及時生效且轉成配送單。
(二)嚴格按照產品的先進先出、近期先出、效期先出的原則進行配送。
(三)認真審核配送數量,嚴格按照產品的月銷量進行配送。
(四)負責將公司采購的新品及時配送到門店。
(五)完成門店臨時急需產品的配送任務。
(六)負責贈品的入庫及配送。