1. 建立健全公司各項日常管理制度並組織實施。
2. 協助高層領導完成公司組織機構、各部門崗位的設置和調整等相關工作。
3. 負責公司公文的收發、傳遞和跟蹤落實等相關工作。
4. 負責公司各類會議的組織、記錄和會議決議的跟蹤落實等相關工作。
5. 負責公司檔案、印鑒的使用和保管。
6. 負責公司辦公用品采購、辦公環境維護、車輛、食堂等後勤保障工作。
7. 負責公司來訪人員的前臺接待工作、外事工作以及與政府相關部門的關系協調。
8. 負責公司的人力資源規劃、招聘、培訓、績效考評、薪酬、職務晉升等人力資源管理體系建設。
9. 負責公司企業文化的提煉、維護與傳播。
10.負責公司員工及船員的面試、考查、聘錄用、解聘、培訓、調配(調整)、績效考核、薪酬、勞動人事關系、社會保險及職稱評定等工作的日常事務管理。
11.負責組織公司客戶滿意度調查,並提出改進意見。
12.協助參與船舶事故調查及處理。
13.完成領導交辦的臨時任務。
安檢部 部門職能
1. 建立公司安全體系和質量體系的建立、運行、監控並保持持續改進。
2. 負責船舶安保體系的建立和完善,進行相關管理工作。
3. 負責組織進行公司各部門和船舶的內審工作。
4. 負責組織迎接外審工作,保證公司順利通過外審。
5. 負責定期上船進行檢查,保證船舶通過PSC/FSC檢查。
6. 負責公司船舶的安全和防汙染工作的指導,執行各項安全、防汙染措施的督促和檢查,為船舶提供安全技術保障。
7. 負責制定完善船舶應急預案,並對應急情況進行跟蹤、協調和處理。
8. 負責對船舶的24小時跟蹤,確保船舶安全行駛。
9. 負責組織船舶事故的調查、分析、處理。
10. 負責組織船岸聯合演習工作。
11. 負責跟蹤行業有關國際公約、規則、規範、指南和國內有關法規,並及時給船舶配備各種有效航海圖書資料,為船舶提供信息保障。
12. 負責公司各項經營資質的辦理、更改和維護。
13. 負責對公司員工和船舶甲板部船員進行安全培訓、考核。
14. 負責做好與外審部門、CCS及各港口的關系協調工作。
15. 完成領導交辦的臨時任務。
財務部 部門職能
1. 建立健全公司財務管理辦法和會計核算制度。
2. 根據公司戰略,組織編制公司及子公司的年度收支計劃、融資計劃、還貸計劃及部門經費預算,並組織實施。
3. 負責審核公司各部門經費預算,監督各部門預算的執行情況並及時調整。
4. 負責公司資金的調撥和使用管理,保持公司資本結構合理。
5. 負責按航次及時核算成本利潤,並及時將數據分析報告上報有關領導。
6. 負責公司的項目結算和會計核算工作,並形成公司總分類賬和明細賬。
7. 負責定期提供對外公司財務報表和對內管理報表,並及時向上級領導提供各類財務分析報告,為領導層經營決策提供支持。
8. 負責公司債權、債務和票據的管理。
9. 負責定期對公司固定資產進行清查、盤點。
10. 負責對公司以及子公司的稅收進行整體籌劃與管理。
11. 負責長期關註外匯走勢,並對其做出預判並及時上報有關領導。
12. 負責對部門內會計人員進行業務培訓。
13. 負責審查或參與擬定經濟合同、協議及其它經濟文件。
14. 負責做好與政府相關部門、金融機構及社會中介機構的關系協調工作。
15. 完成領導交辦的臨時任務。
銷售部 部門職能
1. 建立健全公司銷售管理制度並組織實施。
2. 根據公司總體戰略規劃,制定並實施銷售策略、計劃及部門經費預算。
3. 負責制定、調整公司的長江內支線集裝箱運價標準。
4. 負責組織集裝箱貨源市場調查,收集、分析行業內市場信息。
5. 負責定期向公司高層領導提供相關銷售信息,為公司領導經營決策提供支持。
6. 負責向潛在客戶宣傳本公司的服務內容、有關規定、服務質量等相關信息,提升公司影響力及市場占有率。
7. 負責客戶關系管理,建立並維護與客戶良好的合作關系。
8. 負責業務合同評審、談判、會簽等工作,進行業務合同相關管理。
9. 負責審核貨主提供的相關資料,辦理貨運代理委托書,並向貨主提供辦理相關單證(許可證、危險貨物申請書等)的指導。
10. 負責銷售貨款的對賬、催收。
11. 配合其他業務部門做好貨運過程中的跟蹤服務。
12. 負責組織部門人員進行銷售技能培訓。
13.負責做好與各港口及客戶的關系協調工作。
14.完成領導交辦的臨時任務。
生產營運部 部門職能
1. 建立健全公司生產營運管理制度、生產營運計劃及經費預算並組織實施。
2. 負責船舶租賃合同管理,同時辦理船舶、貨物和船員投保申請和事故理賠,並負責船舶租賃交接、租賃登記並向財務部申請船舶租金的支付和結算。
3. 負責集裝箱租賃並催繳或及時繳納租金。
4. 執行操作部提放箱計劃和裝卸船計劃,核對提貨單,對現場貨物放貨。
5. 協助報關行做好進出口貨物的報關、報檢、放行等相關工作。
6. 負責簽訂港口協議、協調港口作業,並統計、上報現場集裝箱超重、超期堆放情況,保證現場操作的正常進行。
7. 負責編制、統計船舶(年、月、周、日)運力運行計劃並按時組織相關人員參加調度會議。
8. 負責24小時監控船舶運行狀況,及時為船舶提供海、河動態安全信息,對航行中船舶事故及時上報,並參與船舶事故調查。
9. 對海、河運輸中船舶的貨物進行管理,保證貨物無汙染、無損傷、無缺漏。
10. 負責申請、初審、結算各船舶備用金並保證備用金的及時送達。
11. 負責繳納船舶航養費、運管費,確定作業費率並支付港口費,集裝箱超重費、超期堆存費、岸臺通訊費、傭金等相關費用,核對港口往來賬目。
12. 負責海關監管企業申請的辦理,以及電臺(含進網許可)執照、海關監管簿申請、船舶運營申請的辦理和年審。
13. 負責生產經營統計相關工作,收集、分析和上報市場營運信息。
14. 公司法律事務咨詢、合同等法律文書的審核和管理。
15. 負責做好與海事局、港務局、船檢、各港口代理及客戶的關系協調工作。
16. 完成領導交辦的臨時任務。
操作部 部門職能
1. 建立健全公司操作管理制度及操作手冊,並組織實施。
2. 根據公司總體戰略規劃,制定並實施集裝箱使用計劃及部門經費預算。
3. 接受銷售部/客戶訂艙,並協調分配各港艙位。
4. 負責跟蹤管理集裝箱的流轉、壞損情況,協調各港口用箱計劃。
5. 負責制作船舶在各港(包括上海中轉站)的裝卸船計劃,協助生產營運部完成船舶配積載等相關工作。
6. 負責制作貨物流轉單證(關封、運單、提單、離港報等),跟蹤管理貨物流動的各個環節。
7. 負責組織、協助、跟蹤外貿進口貨物的上海中轉報關。
8. 負責跟蹤外貿出口貨物的上海中轉情況及江船靠、離港信息。
9. 負責催收、核對外貿進口貨物關封。
10. 負責VIP客戶的維護管理。
11. 提供拖車服務。
12. 協助、監督生產營運部對上水船舶貨物放箱。
13. 負責做好與海關、安檢部門、各港口代理及客戶的關系協調工作。
14. 完成領導交辦的臨時任務。
技術部 部門職能
1. 建立健全公司船舶維護保養管理制度和設備操作手冊,並組織及監督實施。
2. 負責制定公司年度修船計劃和臨時修船計劃,協調各部門配合並組織實施。
3. 負責船舶備件、油料物料的控制、采購和管理。
4. 負責定期檢查船舶設備,對船舶和船舶設備進行技術改造和升級,確保船舶設備的技術狀況和正常運行。
5. 負責組織處理船舶設備的故障。
6. 負責船舶防汙染管理。
7. 參與船舶事故調查,並組織處理由於機損事故導致的安全責任事故。
8. 負責船舶證書和部門技術資料的管理。
9. 負責對船舶輪機人員進行技術指導、培訓、考核。
10. 負責公司造船管理。編制設計任務書,組織方案審查、設計審核、主要設備選型、造價預算、船廠選擇、船舶監造等相關工作。
11. 負責設備管理,對固定資產進行采購和登記,並做好維護和修理工作。
12. 負責公司服務器、電腦軟硬件的日常維護、升級和數據備份。
13. 負責公司網站的後臺管理和維護。
14. 負責公司信息化平臺的搭建和管理。
15. 負責做好與供應商、修船廠及網絡技術公司的關系協調工作。
16. 完成領導交辦的臨時任務。