1、物業費用核算表；
2、房屋管理部門備案的物業管理合同；
3、物業收費備案申請表；
4、物業公司營業執照副本及復印件；
壹、物價局備案，需提交：
1、物業費用核算表；
2、房屋管理部門備案的物業管理合同；
3、物業收費備案申請表；
4、物業公司營業執照副本及復印件；
二、房管局備案，需提交：
1、物業費用測算表；
2、物業管理委托合同（新項目提交前期物業管理合同）；
3、物業公司營業執照副本及復印件。
三、物業服務合同備案需要材料：
1、物業服務合同備案申請表
2、《物業服務合同》;
3、企業資質證書正、副本;
4、企業法人營業執照副本、分支機構營業執照副本;
5、組織機構代碼證;
6、項目負責人身份證明、項目負責人與物業服務企業之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書;
7、物業項目的合法來源證明文件;
8、事實服務的項目需提供原物業服務合同、服務現狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關材料。
法律依據：
《物業管理條例》
第五條 國務院建設行政主管部門負責全國物業管理活動的監督管理工作。縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門負責本行政區域內物業管理活動的監督管理工作。