1.詳細講解物業管理公司的服務內容，明確權責，判定拖欠物業費是否合理；
2.物業管理公司提供的物業服務確實符合合同約定，妳可以及時去物業結算物業費；
3.如果物業管理公司未能按照合同約定提供服務，業主可以通過抓緊時間舉證，積極應訴，積極取證。
另外，對於物業服務差、服務不到位的部分，業主可以拒付物業費。物業服務質量太差的，在作出合同承諾或者書面承諾，服務質量不理想的前提下，物業管理公司可以不交物業費，業主有權拒付。
物業起訴業主拖欠物業費所需材料如下:
1，授權委托書
受托人壹般選擇和解小組負責人和社區管理辦公室主任。規模較小的企業也可以選擇企業經理和社區管理辦公室主任。委托人要熟悉物業管理的相關法律法規和小區物業服務合同，有較強的語言表達能力，也要掌握業主欠費原因的抗辯對策。
2.起草訴狀
根據小區裏公司的物業服務合同，起草壹份訴訟。有前期物業服務合同和與業主委員會簽訂的物業服務合同的，應當依據合同條款起草申訴書；如果沒有物業服務合同，可以找街道辦或者居委會開具證明，連同物價局開具的收費許可證，可以證明事實合同關系。
3.證據清單
(1)公司營業執照和資質證書，用以證明該公司擁有合法的經營權。
(2)物業服務合同、收費許可證及街道辦事處或居委會出具的證明，證明該公司在該小區具有合法的物業服務權利和收費標準。
(3)相關文件。
(4)房地產權利登記表、企業登記信息表(店鋪)，用以證明被告所有人或物業使用人的身份。
(五)其他具有證據作用的文件。
4、制作欠費數據
(1)物業管理服務費及滯納金清單
(2)水費、汙水處理費、加壓電費明細表
(3)防盜門及梯燈維護、路燈電費、垃圾處理費清單
(4)電梯用電和梯燈用電分攤明細表。
(5)電梯維保配件費用分攤明細表
(6)每噸供水加壓電費計算表
(7)電梯電費和梯燈電費分攤計算表
(8)電梯維保配件費用分攤計算表
註:以上表格由企業根據社區實際情況制定。
5.其他信息
(1)律師函復印件；
(2)付款通知；
(3)提醒。
拖欠物業費的物業起訴流程如下:
1，提交訴訟
2.法院審查受理後將起訴書副本送達被告；
3.被告在十五日內提交答辯狀，法院將在五日內將答辯狀副本送達原告。被告未提交答辯書的，不影響審理；
4、決定開庭審理的，開庭三日前通知當事人並宣布；
5.法庭調查階段包括:當事人陳述；告知證人權利義務，證人出庭作證，宣讀未到庭證人證言；出示書證、物證、視聽資料；宣讀鑒定結論；閱讀審訊記錄；
6.法庭辯論包括:原告及其訴訟代理人發言；被告及其訴訟代理人答辯；第三人及其訴訟代理人發言或答辯；互相辯論。法庭辯論終結，審判長應當按照原告、被告、第三人的順序征詢各方最終意見；
7.法庭辯論終結，應當依法作出判決。判決前可以進行調解的，也可以進行調解。調解不成的，應當及時作出判決。
判決宣布了。
訴訟時效以外的註意事項如下:
1.要求債務人寫壹份還款計劃。這樣，訴訟時效就可以從還款計劃履行時算起。
2.與債務人的和解。這樣既方便了訴訟，又延長了訴訟時效，訴訟時效從和解之日起重新計算。
3.起草與債務人談判解決債務的會議記錄。對於暫時不還債的單位來說，采取這種方式不僅傷害了和諧，主動還債，還會造成訴訟時效重新計算。
4.與債務人協商，要求其提供擔保人。保證壹定期限內還款。逾期未償還的，由擔保人代為償還。訴訟時效從未主張過對債務人的償還權。訴訟時效從主張權利之日起重新計算。
5.找證人證明妳向債務人主張了權利。訴訟時效從主張權利之日起重新計算。