(1)成立債務清算小組。
債務清理小組成員可以由物業公司相關部門人員和物業管理辦公室主任組成，機構人員以兼職為主，不會增加運營成本。
(2)制定訴訟計劃。
結算小組對有欠費的小區情況進行統計調查，分析欠費原因、業主欠費原因、業主欠費在小區的分布等。，然後分批制定訴訟計劃。制定計劃時，我們應該註意以下兩點:
1，先易後難。先起訴無故欠錢的業主，再起訴無故欠錢的業主，逐步提高自己的訴訟能力。
2.合理分配。在群體性訴訟中，起訴對象不應集中在壹棟樓或離其太近的樓內，以防集體對抗。
(3)準備起訴材料。
1，授權委托書；
2.起草訴狀；
3.準備壹份證據清單；
4.制作欠款數據。
(四)向法院起訴。
1.證據清單包括什麽？
(1)公司營業執照和資質證書，用以證明該公司擁有合法的經營權。
(2)物業服務合同、收費許可證及街道辦事處或居委會出具的證明，證明該公司在該小區具有合法的物業服務權利和收費標準。
(3)相關文件，證明物業服務各項收費包括滯納金的合法性。
(4)房地產權利登記表、企業登記信息表(店鋪)，用以證明被告所有人或物業使用人的身份。
(五)其他具有證據作用的文件。
二、物業費包含哪些費用？
物業費壹般包括以下費用:
1.管理服務人員的工資、社會保險和福利費用；
2.物業使用的部位、設施、設備的日常運行維護費用；
3.物業管理區域內的清潔衛生費用；
4.物業管理區域內的綠化和維護費用；
5.物業管理區域秩序維護費用；
6.辦公費用；
7.物業管理企業的固定資產折舊；
8.財產* * *部分，* *設施設備和公眾責任保險費用；
9.業主同意的其他費用。
第三，物業沒有妥善處理問題。拒絕交物業費可以嗎？
拒交物業費是否可以區分物業未處理妥當的不同情況。物業服務面向全體業主和整個區域的各個方面，具有公共性和整體性，涉及全體業主和整個社區的公共利益，在效用上是不可分割和依賴的。如果業主因認為物業服務企業提供的物業服務存在壹定缺陷(如部分垃圾未及時清理，公共區域照明損壞等)而拒絕繳納物業費，)，這樣會導致業主個人的收益遠遠小於給物業公司和大部分業主造成的損失，所以不能以物業服務存在壹些缺陷為由拒絕繳納物業費。
法律依據:
《中華人民共和國民事訴訟法》第壹百二十二條* * *起訴必須符合下列條件:
(壹)原告是與本案有直接利害關系的公民、法人和其他組織；
(二)有明確的被告；
(三)有具體的請求、事實和理由；
(四)屬於人民法院受理的民事訴訟範圍，由被訴人民法院管轄。