物資采購流程及管理如下：
流程規範事項
1.流程規範的業務：采購計劃管理。
2本流程由部門分析采購需求事件觸發，輸入信息為分析並提出采購需求；本流程結束狀態為執行並完善采購計劃，輸出信息為不斷完善采購計劃。
管理職責
1.總經理和分管副總，負責權限內的采購預算及采購計劃的審核、審批工作。
2.采購部，負責分析采購申請，並根據實際需要制定采購計劃，並在實施采購過程中不斷完善采購計劃。
3.采購申請部門，根據部門工作計劃，分析並提出采購需求。
流程節點說明
1.提出采購需求，公司各部門根據公司經營計劃和本部門情況提出采購需求。
2.分析公司工作目標上年度工作狀況，采購部對采購庫存情況與各部門采購需求進行分析，結合企業上年度工作狀況和本年度經營目標，確定年度采購需求。
3.確定采購種類、數量、時間、方式，采購部通過分析相關部門工作狀況，並根據采購市場情況，確定實際需要采購的物資及相關采購方式。
4.編制預算，采購部根據采購需求，編制采購費用預算，內容包括采購物資、價格、數量、付款方式等。
5.制訂采購計劃，采購部確定年度采購需求，包括采購類別、采購數量、采購金額、采購方式等內容，計劃報總經理進行審批。
6.分解計劃，采購部對審批通過的計劃分解成月度采購計劃並執行。相關工作任務分解到個人，以便順利完成采購計劃。
7.不斷完善計劃，采購部在執行采購計劃的過程中，及時對出現的問題進行處理，若有需求，及時變更采購計劃並貫徹執行。
流程文件
1.采購需求匯總表。
2.采購預算表。
3.采購計劃。
流程優化思路
1.優化時間：采購人員應根據企業經營環境、組織、政策等相應的變化，於合適的時機進行流程優化工作，以使優化後的流程大力提升企業運營效率。
2.調整：重新梳理各環節的邏輯關系，調整不合理流向，達成流程環節間的無縫銜接。