構建商業鏈供應鏈
為了突破水果專賣連鎖經營的困境,百果園在水果銷售中強調管理流程,引入科學的營銷管理理念,借助信息技術手段強化企業管理,為國內水果經營開辟了壹條新路。經過多次篩選,百果園最終選擇了雙匯軟件基於B/S架構的“商業連鎖供應鏈管理系統”,為自己的水果連鎖超市搭建現代化的信息平臺。
百果園提供的信息解決方案的部分系統模塊和功能包括:
企業系統管理系統的管理模塊是整個系統的基礎模塊,構建系統的渠道業務模型和各種系統參數的設置,主要包括部門設置、人員設置、權限管理、安全日誌設置等。該模塊可以幫助客戶實現整個系統的初始參數設置和定義、集團企業的組織機構設置、集團企業的員工定義、角色管理、用戶管理、系統的權限設置、初始財務賬戶建立等。
基礎數據管理基礎數據管理用於完成企業基礎數據的定義和企業全局權限設置,實現企業基礎數據的統壹享用、權限的最優控制和絕對安全,並提供完整的查詢功能,包括基礎數據定義、基礎數據查詢和權限管理。
庫存管理庫存管理包括對企業內部各區域倉庫的管理,可以是實際倉庫,也可以是虛擬倉庫,提供倉庫定義、初始倉庫數據管理、正常入庫管理、各機構倉庫的分配和庫存管理、報廢管理等功能。此外,庫存系統提供了多種數據查詢和對比分析功能,方便用戶及時、動態地掌握商品信息,從而有效防止商品庫存積壓,大大縮短物資儲存周期,加快庫存資金周轉,減少庫存儲備和資金占用。
分銷管理該模塊對分銷訂單進行全程跟蹤,使企業和分銷機構能夠及時看到訂單的執行情況。
加強和加快各省區企事業單位之間的信息傳遞,使雙方都能及時應對市場需求的變化。
門店管理提供各銷售終端用戶向上級配送機構錄入配送申請訂單,為門店提供查詢門店銷售情況、查詢門店理論庫存的功能,支持門店訂單的線上庫存和線下錄入,如下單。
下單管理,訂單查詢,店鋪管理。
采購管理采購系統主要處理采購計劃、請購單處理、采購訂單處理和賬務處理,可以動態掌握請購單、采購訂單執行和到貨情況,及時響應市場因素,保證采購商品及時準確到貨,減少采購提前期,避免庫存呆滯和積壓,加快資金運作。
會計查詢用於查詢在會計管理中制作的發票。
基礎數據查詢用於查詢采購子系統中定義的各種相關基礎數據。
權限管理人員的機構權限、供應商權限、品類權限等。
供應商管理供應商管理系統是用戶和供應商之間的溝通平臺。在這個平臺中,供應商可以跟蹤每個商店和配送中心的訂單、到貨和結算情況。具體功能包括基礎數據定義、訂單處理、訂單查詢、倉庫查詢、銷售查詢、賬務查詢等。
應收賬款管理主要是全面管理企業應收賬款和享受銷售模塊的數據,自動生成應收賬款,及時發出每次提醒,對企業應收賬款進行方便、靈活、快捷、多角度的查詢和分析,實現企業債權的科學管理,徹底解除企業應收賬款管理的後顧之憂。
應付管理主要是對企業的應付賬款進行全面管理,及時支付供應商貨款,節約資金,享受最佳折扣,樹立企業的良好信譽。方便、靈活、快捷、多角度查詢分析企業應付賬款,實現企業債務的科學管理,徹底解除企業應付賬款管理的後顧之憂。
庫存管理通過從各業務子系統讀入的數據,對整個企業的項目進行庫存管理和分析,為用戶的正確決策提供有力支持。
會員管理提供任意會員卡查詢、會員消費明細查詢、會員消費排名查詢、品類及單品消費查詢、實時消費查詢等。,全面管理企業會員資源,幫助企業穩定客戶。
促銷管理根據促銷計劃制定合理的促銷計劃,指定包括哪些促銷機構,設置促銷期限和促銷商品的定義,明確需要促銷什麽樣的商品,促銷折扣是多少,商品與贈品捆綁銷售等。,然後詳細實施制定的促銷計劃。系統還對促銷商品和期間進行監控,最終對促銷方案進行評估。
三合壹加強監控
百果園通過商業連鎖供應鏈管理系統的實施,實現了連鎖配送體系中物流、資金流、信息流的壹體化,實現了快速反應、降低庫存、節約成本、整合運輸的管理目標,減輕了業務部門的工作量,提高了商品流通速度,大大提高了管理力度、精細度和效率。
實現了百果園門店與配送中心之間的紙張流轉和貨物流轉,總部對配送中心的倉儲管理和物流管理,總部對門店的銷售管理、配送管理和庫存監控,以及對各種庫存單據流轉和庫存盤點的監控,門店、分店、總部之間的所有業務都通過線上系統實現,提高了工作效率。
實現對采購業務、供應商應付款、門店欠款等信息的管理,及時掌握公司財務狀況。系統提供豐富的數據統計和分析功能,並以生動直觀的圖表形式展示出來,方便百果園高層領導分析判斷,做出正確決策。系統提供各種自動預警功能,提示管理者做出應對決策。該系統可以實現各種業務處理的自動化,減少管理人員的手工計算工作量,提高管理效率。同時,系統具有壹定的智能管理功能和靈活有效的信息通知功能。
通過信息系統實現百果園的業務需求,包括總部與自營店、加盟店的所有業務關系。實現多級配送和多種直供服務。
該系統提供了壹個供應商管理平臺,解決百果園與供應商之間的關系。通過系統平臺,供應商可以實時查看訂單狀態,提供自己的產品到貨、銷售、庫存、結算信息,真正體現了客戶與供應商共同管理的理念。