超過25%的HR會把25%-50%的時間花在紙質合同和文件的簽訂和管理上，主要集中在入職和離職過程中有大量的手續需要HR辦理。
以壹紙合同為例，看看簽前、簽中、簽後會經歷怎樣的流程——
作為員工，我只需要和HR給的合同壹式兩份取得聯系，簽上我的名字，然後交給HR，加蓋公章後再把其中壹份合同交給自己。
但是HR需要做大量的準備工作，收集員工的身份信息和錄用材料，找到相應的模板制作合同，打印裝訂後再交給員工簽字。蓋章的合同完成後，HR也要在倉庫保存，後續涉及到員工的續簽或離職，需要找到紙質合同原件。對於擁有數千員工的大中型企業來說，尋找紙質合同的過程並不是壹件容易的事情。由於保存不善，合同可能會丟失或損壞，這使得原始紙質合同無法使用。
因此，現在越來越多的企業采用電子勞動合同與員工建立勞動關系。
近年來，國家也在大力推廣電子合同的應用，尤其是在2020年，密集出臺了很多政策鼓勵電子合同，鼓勵非接觸、少接觸簽約。但事實上，電子勞動合同的優勢並不在於此，而在於其自身優於紙質合同的特點——便捷、高效、安全。
事實上，員工在日常工作中不僅要簽署勞動合同，還要簽署實習協議、保密協議、員工手冊、培訓協議等諸多文件。離職時也有很多文件需要簽字，幾乎每壹個需要簽字蓋章的場景都需要HR做大量的工作。事實上，每次需要蓋章時，管理和調用許多不同的印章並不方便。
使用第三方電子合同平臺，無論是簽約過程還是文檔管理過程都有明顯的優勢，員工越多優勢越大。通過優秀的第三方電子合同平臺，壹個HR還可以管理6.5438億員工。
總之，電子勞動合同是解放企業人力資源、提高企業人力資源管理效率、降低人力資源管理成本的必備工具。企業越大，對電子勞動合同的需求越迫切。事實上，中小企業使用電子勞動合同與傳統合同相比也有不可忽視的優勢。可以說，電子勞動合同是各行業人力資源管理的現在和未來。