2.然後輸入相關記錄。庫存數是通過加上前壹天的庫存(子庫存)減去當天的庫存數得到的。這個數據不需要人工計算，軟件用公式直接得出結果。在D3中輸入公式:=SUM(D2，B3)-C3。
3.不加某壹天的庫存數量，總入庫數量減去總出庫數量也可以得到當前庫存數量:=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)。這時妳要註意在求和區域的起始行加上絕對參考符號$表示當前行的數據總是從第壹行開始求和。
4.如果除了正常的外呼號碼還有損耗，還可以增加壹欄損耗。求和的時候，還可以統計壹下損失:=SUM(E2，B3)-SUM(C3:D3)。
5.如果有幾個產品，可以在並排的幾列中找出各自的庫存。由於公式中使用了相對引用，且引用區域的相對位置完全相同，所以您可以直接從前面復制粘貼公式，它會自動更改為目標單元格公式:=SUM(G3，E4)-F4。
6、為了便於區分，可以改變不同產品之間的邊界線，比如用雙線來分隔。
7.但是如果產品多，橫向排列就不方便了。您可以縱向排列產品，將日期改為橫向，並根據相應的產品輸入出入庫數據。
8.然後使用公式計算總收貨數量:=SUMIF(E$3:CG$3，“收貨”，E4:CG4)。在這個公式中，第三行要加上絕對引用符號，這樣向下填充時第三行的列頭區域就會壹直被引用。
9.總發料量的公式與總收貨量的公式類似，只是公式中的“收貨”改為發料:=SUMIF(E$3:CG$3，“發料”，E4:CG4)。
10.得出收發總額後，兩數相減即可得出庫存數。如果有掛失，可以另加壹欄。公式類似。庫存公式是=C4-D4。
11.為了添加日期，以前的匯總數量總是可見的，並且窗格可以被凍結。選擇E列，點擊〖查看〗-〖凍結窗格〗按鈕，凍結拆分後的窗格，這樣就可以凍結之前的匯總部分。向右拖動滾動條時，只會隱藏之前的日期。也可以把“入庫”和“入庫”分開，然後用超鏈接定位到指定位置，對於快速錄入數據非常方便。