銷毀涉密文件步驟如下：
1、了解涉密文檔相關信息：保密程度、重量等；
2、溝通保密檔案銷毀方案：了解是否涉及官方、第三方具體要求；
3、簽訂銷毀合同：雙方簽訂保密協議；
4、確定運輸模式：密封打包，專人跟車監督，車輛GPS定位，全程拍攝；
5、文檔銷毀：專業設備銷毀，專人監督拍攝；
6、出具銷毀報告：銷毀完成後出具圖文銷毀報告，實現處置源頭可追溯。
企業涉密檔案是企業的核心秘密，記錄著企業的經營活動和決策問題的全過程，是企業的無形資產，關系到企業未來的興衰與成敗，因此，我們在做好企業檔案管理工作的同時也要重視保密工作。有些檔案是有保密時限的，超過了壹定時限就進行解密，已經解密的檔案也是不能隨意處置的，要找專業的銷毀公司進行保密銷毀。
行業內對紙質文件檔案的銷毀方式
1、機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質文檔變成紙條或者成小碎片。
2、熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。
三、焚燒處理：適用於任何條件的涉密文件、保密資料、機密檔案的銷毀。