壹、新年工作思路
1.在指導思想上,擺正位置,把握好層次性、準確性、原則性和得體性,樹立“以公司為家,樂於奉獻,誠實敬業”的理念,堅持每天從零開始,不計個人得失,以積極熱情的態度投入工作。
2.在日常工作中,要從服務領導、協調辦理、督促落實三個方面入手,準確透徹地理解和貫徹領導的意圖,服務領導的決策。在承擔工作時,要對領導交辦的事項盡心盡力,註意信息的收集,及時整理上報,同時做好信息的反饋,為領導了解情況提供準確的信息。在協調處理各種工作矛盾和問題時,壹定要相互理解,相互支持,設身處地,求同存異,抓住主要矛盾,不要在非原則問題上較真,不要在細枝末節上糾纏。與人交往,要格外謹慎,不能粗心大意,言行要謹慎。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協調問題是辦公室工作人員的常規工作,言行必須有理有據、有條不紊。
3.在內部行政事務管理中,首先是公文管理,以公文的並行編制、處理和存儲為重點,格式規範,編制準確透徹,處理迅速及時,存儲檢索方便。二是日常管理,要求辦公室人員從自身做起,嚴格制度,工作態度熱情,具體操作有理有據。第三,講究節儉,辦公室工作有很多蛛絲馬跡。要從企業實際出發,控制各項管理費用的規模。
4、深入實踐,與各方面人員交朋友,建立工作友誼,不放過每壹個調查對象、線索、數據、情節,為工作的開展和實施提供有益的幫助。實事求是既是職業道德,也是工作紀律。想問題,提建議,當參謀,寫文章,做事情,都要符合客觀實際。做壹件事、兩件事、兩件事,真實地向領導反映客觀事物特別是情況的本來面目,決不能“想當然”。
二、新年辦公室工作計劃
(壹)、組織、小組工作計劃
1,結合公司當前發展集團的要求,積極建設公司的黨、團、工會等組織,制定規劃措施,以基層組織的建立為突破口,使工會、* * *團、婦工作再上新臺階。開展定期和不定期的活動,增加公司員工的凝聚力和戰鬥力;
2、積極做好入黨、入團積極分子的培養工作,為公司組建支部培養後備力量,為公司幹部發展提供後備儲蓄。
3.發展和完善工會活動,充分保障員工合法權益,增強員工對公司的歸屬感。
4.組織員工學習公司相關業務的專業知識,從而掌握公司發展的思路和方向。組織員工談心討論,積極收集公司員工好的建議,及時上報公司領導參考。
5、“五壹”、“五四”、“七壹”、“十月壹”等重大節日,組織豐富多彩的文體活動,如春遊、拓展訓練等。
6.積極與兄弟單位交往,開展以弘揚良好風尚和企業文化為主題的企業活動,如繼續與市重點局舉辦乒乓球比賽等。
7.根據公司生產經營實際,制定計劃,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創評比活動,做到廣覆蓋、及時表彰、兌現。
(二)、宣傳工作計劃
1,理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報道水平。特別是加強公司網絡宣傳建設並及時更新,重點宣傳公司業績,報道先進人物和事件,同時及時曝光公司不足,促進警示和整改。
2、結合公司實際,加強公司形象宣傳工作。重點清理和統壹公司內部的標語、宣傳口號、標牌、廣告牌、公告欄等。,並利用公司宣傳做到統壹顏色、統壹規格、統壹標識、統壹導向。
3.為了更好地體現公司良好的精神面貌和企業形象,公司對員工實行著裝統壹,服裝由公司根據個人大小定制統壹的款式、顏色和標誌,作為員工福利定期發放。同時制定相關著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考核。
4.通過專業協會和各種媒體及活動,做好公司所有產品及企業形象的系列宣傳推廣工作。
5.配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、主題的新聞報道策劃;聯系和聯絡公司外的新聞機構進行采訪和選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑。
(三)、檔案管理工作計劃
1,整頓檔案和檔案管理,健全檔案管理制度,完善檔案管理制度,使檔案管理工作更好地為生產經營管理工作服務。
2.統壹管理公司文件、證書、合同、憑證等檔案,督促、指導各歸檔部門按規定由專人歸檔。
3.組織各部門學習檔案管理專業知識,不斷提高兼職檔案員的業務能力和水平。
(4)、環境衛生管理工作計劃
1.規劃公司綠化區域並組織實施。做好公司綠化帶、草地、灌木、樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥、修剪樹木。
2.在公司內劃分衛生區域並按部門進行管理,制定標準和考核辦法,根據現場管理的要求定期進行管理考核,獎懲分明。確保公司公共場所幹凈衛生,保持地面清潔無積水無雜物無堆積物。
(5)、後勤保障與管理
1.繼續規範娛樂室、食堂、接待場所的管理,更好地服務員工和工作。
2.管理和維護公共設施和公共財產,確保公共設施不受損壞,公共財產不受損失。
3.加強車輛管理,對自行車、摩托車、外來車輛實行定點管理,保持公司整潔。
4.做好職業病防治工作。根據季節特點,對員工進行健康知識宣傳教育,組織員工進行年度春季體檢。
5.對施工現場和生產現場以及員工直系親屬的特殊活動進行定期和不定期的慰問,特別是雨季、夏季和冬季員工的生產慰問和福利發放。
6.做好公司的社會捐贈和幫助工作,特別是在公司捐贈貧困家庭子女讀書方面。
(6)、辦公用品采購和消耗管理工作計劃
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2.所有采購的物品應由專門的倉庫管理,物品必須在采購後立即入庫,然後才能進行報銷核算。
3.所有辦公用品必須以書面形式領取,註明用途和數量,經領取人和批準人簽字後方可領取。使用後,剩余物品應及時歸還公司,入庫統壹保管。
4.定期和不定期組織相關人員進行核查盤點,確保臺賬與實物相符,如有不符追究專職人員責任。
(7)、車輛管理工作計劃
1.進壹步加強車輛的規範化管理,建立完整的車輛臺帳,合理調度,制定詳細的車輛消耗定額,進行嚴格管理。
2.做好駕駛員的日常管理和教育工作,確保安全駕駛和文明駕駛,樹立公司的良好形象。
3.做好公司零星貨物運輸車輛的租賃工作。
(8)、安全管理工作計劃
1.從進壹步完善公司的保安制度入手,做好保安人員的培訓工作,提高他們的思想和業務素質,維護公司的辦公秩序和生產秩序。
2、完善社會治安綜合治理體系,健全組織,開展好工作,加強綜治目標管理,防止事故發生。
3、搞好重點部位、治安復雜場所的管理,定期檢查,註意發現治安隱患,並要求有關部門限期整改。
4、認真做好消防安全工作,制定消防器材計劃,定期檢查和落實消防器材的使用和更新。
(9)、其他綜合性工作計劃
1.執行管理考核制度,制定標準和措施,根據現場管理要求,定期進行管理考核。
2.做好行政公文的編號、打印、復印、收發、登記、報送、轉送、催復、立卷、歸檔等工作。
3.熱情的服務和細心的接待。保持辦公室和會議室的清潔。
4.加強考勤制度的執行,如實匯總相關考勤信息,及時上報財務和領導,督促獎懲兌現。
5.推動和落實公司對每個崗位和個人的工作日誌制度,使所有工作都有記錄和依據,定期和不定期抽查,獎懲兌現,促進工作的改進和完善。
6、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,向部門下達。
7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。各分行、各部門辦公用品經費實行限額管理,並納入考核體系。
8、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統正常運行,提高工作效率。