制作步驟：
1、首先，新建壹個工作表，命名為“1月”，並按照下面的圖片設置表頭信息。註意：壹個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。
2、新建壹張表格，命名為“數據表”，用來存儲物料編號和名稱。註意：壹個物料編號只能和壹個名稱相對應。
3、將物料編號和名稱定義成名稱，方便進銷存總表的數據錄入。步驟：選中數據表的A1:B11區域，點擊公式-定義的名稱-根據所選內容創建。
4、在彈出的界面中，選擇首行，並點擊確定按鈕。註意：運行的結果是將A2:A11的區域定義為“物料編號”這樣壹個名稱，B2:B11的區域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。
5、回到“1月”的表中，選中B列空白區域，點擊數據-數據有效性- 選擇下拉菜單中的數據有效性按鈕。
6、在彈出的界面中，按照下圖在允許的下拉菜單選擇“序列”，勾選提供下拉箭頭，來源處輸入：=物料編號。設置完成後點擊確定按鈕。
7、操作完成後，我們點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。
8、選中C4單元格，雙擊並輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然後將C4單元格的公式下拉填充。註意：這裏公式中加了個IF函數，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。
9、選中A4單元格，雙擊並輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，並填充。註意：此處IF函數的意義和C列的壹樣。
完成上述步驟後，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。