會計電算化是會計實務領域的壹次重大變革,對企業管理水平的整體提高具有重要的推動作用。以下是我給妳整理的,供妳參考。
範:中小企業會計電算化系統實施研究
改革開放以來,國內經濟市場發展迅速,市場逐步開放,出現了許多中小企業。然而,中小企業在發展過程中,財務管理的缺失逐漸顯現,壹些中小企業因財務問題而倒閉。因此,中小企業有必要大力發展財務會計。隨著信息
會計電算化是會計實務領域的壹次重大變革,對企業管理水平的整體提高具有重要的推動作用。以下是我給妳整理的,供妳參考。
範:中小企業會計電算化系統實施研究
改革開放以來,國內經濟市場發展迅速,市場逐步開放,出現了許多中小企業。然而,中小企業在發展過程中,財務管理的缺失逐漸顯現,壹些中小企業因財務問題而倒閉。因此,中小企業有必要大力發展財務會計。隨著信息技術的發展,會計電算化優化了傳統會計,是信息時代的產物,極大地提高了傳統會計工作的效率和質量。中小企業能否有效利用會計電算化來改善其財務問題,將直接影響到企業的發展。
關鍵詞:中小企業;計算機化會計;問題
在中小企業實施會計電算化時,需要兼顧實施的實用性、專業性和全面性,其中所說的實用性是符合中小企業的實際發展情況,而全面性是充分考慮企業的市場環境和內部環境,而現代中小企業在會計電算化的應用中並不完全具備這些原則。本文全面闡述了會計電算化的發展以及中小企業使用會計電算化的優勢。本文通過分析中小企業的現狀,分析了會計電算化在企業應用中的不足,並提出了壹些優化建議。
1會計電算化概述
1會計電算化系統的概念
會計電算化是壹種優化的財務管理模式。傳統的財務管理采用手工處理,包括數據采集、數據處理、核算和記錄,而現代的電算化是以計算機為主要處理主體。同時結合現代信息技術和電子技術,通過網絡自動處理企業內部需要處理的財務信息,比傳統的財務管理更加現代化[1]。
2會計電算化的發展
會計電算化的發展過程可以分為四個階段:1會計電算化的提出,這是會計電算化的理論形成期,主要是電算化的理論研究,主要研究方向是是否適合企業的財務管理。2載體設計周期。因為會計電算化會涉及到網絡來實現,實現會計電算化的前提是軟件,所以這壹期多是關於軟件的開發和研究,研究實驗也是從企業使用的角度進行的。3軟件開發階段。在這壹時期,會計電算化軟件已經在壹些企業中投入使用,這壹時期要做的主要是根據具體的應用情況對軟件進行優化和二次開發。4申請期。現階段,會計電算化的使用已經趨於穩定,更重要的是面向市場進行推廣和宣傳。
3中小企業會計電算化的優勢
首先,從會計電算化與傳統財務管理的比較來看,現代電算化可以實現計算機操作,把復雜的財務處理交給計算機,壹定程度上減少了人力資源的使用,而中小企業規模小,減少人力是降低成本的途徑之壹。其次,由計算機進行的財務管理可以使副業企業的財務數據非常清晰,易於提取,經營者可以隨時審計,減少出錯率[2]。再次,操作人員在財務數據審核過程中發現的問題,可以直接通過計算機進行修改,而傳統的財務管理是手工操作,修改相對重復,所以會計電算化也提高了中小企業財務管理的效率。
2中小企業會計電算化存在的問題
1缺乏合理的發展方向。
中小企業規模小,資金投入需謹慎。使用會計電算化時,主要考慮的是實用性,對會計電算化的要求是實用性高,效率高。電算化系統是壹個比較大的系統,包括數據采集、數據處理、財務分析、財務出納、市場分析、前景規劃等方向。在電算化會計的使用上,要結合企業發展實際,制定合理的發展方向。但就目前的市場情況來看,大多數中小企業沒有把握合理的方向,沒有找到會計電算化應用的關鍵點,造成了很多不必要的浪費。
2會計工作者整體素質不足
會計人員是會計工作的直接執行者,其專業素質將直接影響會計電算化的質量。有些企業在實施電算化後,由於種種原因最終放棄。究其根本原因,主要取決於兩個方向:過度正規化和缺乏專業人才。會計電算化應用於企業的優勢不是短時間內就能體現出來的,在這個過程中需要大量的財力和人力的支持。壹些企業的領導因為短期內沒有取得成效而忽視管理,長期來看導致會計電算化過度的局面。同時,會計電算化的實現對工作人員的專業素質要求極高,如高管專業技能的缺失,不僅不會產生積極的影響,反而會產生更多的問題。中小企業內部會計專業人才少,沒有開展會計電算化的專業人才[3]。壹些中小企業在財務數據的報送上存在片面性或錯誤,而大多數中小企業沒有數據審計部門,導致財務數據會計錯誤的出現,影響會計電算化的長遠發展。
3缺乏對全面發展的重視
結合現代信息時代的特點,企業必須全面提高才能迎合經濟市場,綜合實力是決定企業競爭力的標準。壹些中小企業市場前景不高,負責人單純發展會計電算化規模,會浪費企業資源,嚴重制約企業發展。同時,也有壹些市場潛力很大的企業,負責人卻專註於企業技術和管理水平的發展,忽視了信息化建設。當市場發生變化時,企業不能及時了解,容易浪費發展機會。會計電算化的發展需要與企業的綜合實力相協調,充分結合企業的實際情況,才能最大限度地發揮會計電算化的作用。
3中小企業會計電算化的優化措施
1定義了發展方向。
中小企業在經濟市場中的劣勢是規模小,缺乏對市場趨勢的掌控,優勢是足夠靈活。企業負責人需要做的是充分認識到靈活性的重要性,結合企業實際發展需要制定會計電算化的發展規劃。財務管理者可以通過電算化獲取市場信息,分析市場前景,進而預測企業的發展方向和風險,幫助企業修正發展方向。企業在實施電算化的過程中,需要註意電算化的關鍵點。不同的企業有不同的開發環境,電算化也需要不同的重點。只有這樣,才能有效利用會計電算化帶來的優勢。
2.加強專業人才的培養
推動計算機化實施的關鍵因素在於企業的重視。企業只有正確認識到電算化的優勢,才能保證電算化的有效實施。加深企業的重視是推動會計電算化發展的第壹步,企業接下來需要做的是提高高管的專業技能。第壹,在企業選擇的過程中,要註重所選人才的綜合素質,以利於後期的電算化發展。二是要適當培養人才,把計算機化的高管送到先進單位深造,提高他們的專業素質。第三,企業管理層要定期對財務人員進行考核,確保會計電算化能夠有效進行[4]。
3 .促進中小企業會計電算化的全面發展
信息化是企業發展的必然方向,會計電算化是企業信息化發展的組成部分。因此,企業在實施信息化的同時,需要重視信息管理。信息化最大的特點就是先進性。企業信息化的發展需要保持企業管理水平、技術水平和生產水平的協調發展。計算機化的開發程序需要滿足企業的開發速度,避免不壹致的開發。會計電算化的發展也需要結合企業發展實際充分考慮,保證企業的全面發展[5]。
4結論
結合以上可以知道,會計電算化對企業的發展有著積極的作用,在中小企業中同樣可以充分發揮。中小企業需要註意的是,發展電算化的過程需要充分配合企業的發展實際,不能單純發展專業技術而輕視信息化發展。同時,也不能簡單地擴大計算機化程序的套件,輕視企業管理水平的提高。總之,信息化的發展要求企業綜合實力的提高。
參考資料:
【1】張碧琳。我國中小企業實施會計電算化的常見問題及對策研究[J]。佳木斯教育學院學報,2012,28:396-397。
[2]張斌,林慧能。中小企業實施會計電算化系統的研究[J].科技通報,2013,45: 198-201。
[3]支惠萍。中小企業實施會計電算化的問題及對策研究[J].山西經濟管理幹部學院學報,2014,62:46-48。
[4]段清華。中小企業實施會計電算化的幾個問題分析[J].現代經濟信息,2010,715:108。
[5]孟·。會計電算化系統在中小企業中的應用[J].中外企業家,2016,93:73-74。
範:中小企業會計電算化探析
會計電算化是以電子計算機為主要基礎的現代電子信息技術應用於會計的簡稱。是電子計算機代替人工記賬、核算和報銷,部分代替人腦完成會計信息的分析、預測和決策的過程。我國會計電算化從簡單到復雜,從緩慢發展到迅速普及,取得了可喜的成績,但也存在不少問題。摘要:以我國中小企業為研究對象,指出其會計電算化存在的主要問題,分析其原因,並提出改進措施,以促進中小企業會計電算化的發展。
關鍵詞:會計電算化;問題;反措施
壹,中小企業會計電算化存在的問題
1.領導重視不夠。影響企業是否實行會計電算化的最重要因素是領導的重視程度。如果壹個領導認為有必要,那麽這個企業的電算化往往實施順利,效果理想。然而,大多數中小企業的領導並不重視會計電算化工作,認為手工記賬可以滿足企業的日常管理需要,推行會計電算化反而會浪費企業資源,沒有考慮到會計電算化對企業長遠發展的幫助。
2.電算化前期準備不足。首先,資金不足是阻礙企業會計電算化發展的壹個非常重要的因素。很多中小企業由於資金問題,仍然是純傳統的手工核算。其次,缺乏對手工模式和會計信息系統的調整。人工模式的主要缺點是信息不能及時處理和反饋,處理流程重復。有些企業沒有分析這些缺陷,無法根據計算機管理的特點,對簡單重復的業務流程進行合並調整,重新優化業務流程。同時,雖然目前的軟件已經盡可能地考慮了用戶在實際使用中的各種情況,但是每個企業的管理要求和執行模式都不壹樣,這就要求企業在采用軟件時對會計信息系統進行壹些個性化的調整,但是很多企業並沒有這樣做。
3.企業電腦化管理混亂。為了保證會計電算化的正常實施,必須建立相應的管理制度。但是,壹些企業沒有嚴格限制操作人員的權限,沒有為維護電算化系統設置專門的維護人員,將電算化的崗位設置為原來的人工方式,沒有建立專門的電算化機房和相應的操作系統,造成電算化管理混亂。
4.會計綜合人才緊缺。由於中小企業實力和資金有限,往往難以招到具有良好會計素養、能熟練操作計算機的高素質會計人員。會計人員綜合技能低下、不能有效利用會計電算化資源是普遍現象,是企業電算化有效發展不可忽視的障礙。
5.財務軟件應用不完善。應用會計電算化的目的不僅是為了減輕會計人員的勞動強度,而且是為了騰出更多的時間和精力進行資金管理和分析。然而,大多數進行會計電算化的企業主要使用財務軟件,而不是手工記賬。大量的財務管理和財務分析仍然是手工完成的,重視報賬功能而忽視管理功能的現象嚴重,會計電算化在加強財務管理中的作用沒有充分發揮。
6.會計數據的安全性和趣味性較差。企業在采購財務軟件時,往往只考慮單個財務部門的需求,而沒有從整個單位的信息管理角度出發。導致財務部門用於會計電算化的微機未能與單位內部其他部門連接,其他部門無法有效享受財務部門的信息。此外,會計信息系統存在許多安全隱患。主要是:第壹,硬件風險。硬件設備是會計電算化系統的基礎設施,硬件的故障必然會阻礙會計工作的正常進行。第二,軟件風險。軟件風險主要包括安裝不規範、缺乏維護和升級、軟件漏洞、病毒和兼容性差。由於企業資金的限制,往往對軟件的維護和升級不夠重視,運行過程中傳輸介質的濫用會增加病毒感染的風險。第三,會計師的風險。會計人員的風險主要表現在:由於會計人員的誤操作導致信息被破壞;會計人員缺乏責任心,不嚴格按要求操作;會計人員缺乏職業道德,故意泄露密碼,竊取、篡改會計信息。
二、衡陽中小企業會計電算化存在的問題及對策
1.增強企業對會計電算化優勢的認識。企業領導發自內心地接受會計電算化,對於企業會計電算化的順利實施至關重要。為了完成這壹任務,財務部門、企業主管部門和IT行業必須加強宣傳,通過各種方式灌輸會計電算化的意義,使領導認識到實施會計電算化對提高企業管理水平、增強經濟效益的重要作用,同時讓他們知道流程和要求,以利於會計電算化的領導。
2.根據實際需要做初步安排。第壹,規劃好企業有限的資金。由於中小企業的資金有限,不可能在各個方面都投入到計算機化上,所以需要去掉華而不實的附加安排,把有限的資金集中在重要的部分。另外,中小企業的日常業務不像大企業那樣廣泛復雜,專業化程度高。所以在選擇財務軟件的時候,不壹定要大而全。這樣的軟件往往價格不菲,妳只需要根據企業的實際需求選擇最好的。第二,調整企業的業務流程和會計信息系統。企業在進行流程再造時,必須了解當前流程的特點,思考如何將其與企業信息化相結合,提高企業的管理效率。如果企業不重視這方面的工作,就會導致財務部門花費更多的時間和精力去修改計算機化的系統軟件,不僅會花費更多的投資,還會影響以後的維護和升級。
3.完善會計電算化的支持系統。壹是建立崗位職責管理制度。企業應對會計電算化系統的人員進行劃分,明確各崗位的職責,將不相容的崗位分開,以減少計算機舞弊的發生。第二,建立計算機軟硬件和數據管理系統。對計算機所處的環境進行處理,設置必要的防火、防水、防塵、防盜設施;做好數據的日常備份;定期對電腦進行殺毒;會計部門的計算機設備必須專用於專機;完善故障排除的管理措施;軟件升級和硬件更換必須有批準和監督程序。第三,建立計算機運行管理系統。設置用戶權限,每個授權用戶都要設置自己的密碼,定期或不定期更換;執行日誌與計算機註冊相結合;加強會計憑證輸入前後的審核。第四,建立電算化會計檔案管理系統。首先,要有稱職的檔案管理人員,規範的借閱和歸還資料的程序,完善的標註和索引方法,可靠的檔案存儲設備等。其次,我們應該定期備份文件;此外,還要制定檔案銷毀後的應急和恢復措施。
4.培養會計電算化復合型人才。會計人員是會計電算化順利實施的關鍵。對於人才的培養,要采取多種、多形式、多渠道的方式培養各層次需要的人才。學校要把握人才市場需求,培養既懂計算機知識,又懂會計和企業管理的復合型人才。企業還應對在職會計人員實施電算化培訓,並根據員工的實際情況有針對性地進行培訓。
5.計算機化管理功能的合理使用。很多人把會計電算化理解為財務會計電算化,其實應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計不僅可以充分利用財務會計提供的信息,還可以從財務會計提供的基礎信息中獲取相關信息並進行加工,為管理層提供各種有用的信息。因此,會計人員要重視管理職能的運用,讓其職能發揮出來。
第三,結論
目前,中小企業會計電算化的發展不容樂觀,大量因素阻礙了中小企業會計電算化的發展。同時,在已經開發了計算機化系統的中小企業中,它們的實施狀況並不令人滿意。中小企業會計電算化的發展應根據自身條件,從觀念調整、前期準備、人員培訓、管理政策等方面下大力氣,真正把會計電算化運用到企業的經營管理中,促進企業的發展。
參考資料:
任建民。會計電算化條件下內部控制制度的構建[J].中國市場,201440。
[2]錢芳。中小企業會計電算化應用中的問題及對策[J].現代經濟信息,201103。
[3]劉敏。小企業實施會計電算化系統的研究[D].遼寧大學,2011。