OA系統即辦公自動化系統（Office Automation，簡稱OA)
，是企業管理軟件中的壹種，是企業信息化入門的首選管理軟件系統。OA系統的作用不再是簡單的無紙化辦公，它在企業管理中起著信息平臺、數據匯總、信息***享、協同辦公的作用。
1、日常辦公平臺——在全管OA系統叫做工作臺，也有的OA系統叫做公司門戶。主要用於展現企業新聞、公告通知、公文發布，以及今日待辦工作、任務提醒、工作審批、考勤打卡等工作任務內容。
2、信息集成平臺——很多企業內部財務部用財務軟件，銷售部用excel表格管理客戶信息，行政部、人事部常用WORD\PPT 文檔起草文案。對於生產、銷售、財務等部門的業務數據是對企業的經營運作起著關鍵性作用，然而它們都是各自獨立、靜態的；在OA系統中部門之間的數據信息受權限限制，也保持著數據的獨立性，但都集中保存在OA系統中，不會因人員流失、人員變動導致企業資源丟失。
3、協同工作平臺——待辦工作自動從各個功能模塊的數據匯集生成，無需專門添加填寫，這大大減輕了使用者的負擔。以“任務推進”方式實現“扁平式管理”，使普通員工與管理層之間溝通更順暢，從而提高企業團隊化協作能力，最大限度地提升辦公效率。
4、知識管理平臺——建立學習型企業，更好的提高員工的學習能力，系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力，提高生產效率和員工的技能素質。
5、企業管理平臺——有記錄才有管理，有目標才有前進的動力。不要讓業務只停留在每個人的腦子裏。對於企業來說，員工完成工作要以可衡量的數字化結果產出物為目標，而不是簡單的和領導說：“做完了”就結束工作了。用OA的任務管理方式來培養明確的目標管理工作方式。且有明確的完成時間限制，不僅培養了管理者準確的目標管理能力，也培養了員工高效的工作執行能力。
OA系統給企業管理帶來的優勢很多，堅持使用OA系統，壹定可以大幅度提高企業競爭力。