調查報告是對客觀事物進行實地調查研究後寫成的書面報告，是反映調查研究成果的壹種文體。它有的供報刊發表，有的供機關工作之用。
調查報告最主要的特點是憑借事實闡明道理，從敘述的事實中引出道理，從剖析事理中引出某種科學結論。有的調查報告概括出貫徹執行方針政策的成功經驗；有的得出解決矛盾的有效辦法；有的從解剖典型中，探索出事物發展的規律，結合面上的材料，推斷出事物發展的趨向，有利於更好地貫徹執行各項方針政策。
正確的路線、方針和政策的形成，有賴於對社會各方面的現狀和歷史的深刻了解；我們要正確地執行黨的方針政策，也必須了解本地區本單位的實際情況。可以說，落實黨的政策，扶植新生事物，樹立先進典型，推廣先進經驗，糾正錯誤傾向，都必須進行調查研究。
調查報告的種類
調查報告的類型，常見的有如下幾種：
壹、社會情況的調查報告
二、新生事物的調查報告
三、典型經驗的調查報告
四、揭露問題的調查報告
內容主要為以下幾部分：
壹、標題
在正文之前，先要擬訂標題。寫法通常有兩種：壹種是只有正標題的形式。這種形式可以直接寫明關於什麽問題的調查報告，可以直接寫明調查報告的中心思想，也可以直接寫明調查報告的問題。
另壹種是正副標題形式。即用正標題寫明調查報告的主要觀點，用副標題註明調查的內容、單位等。
調查報告的標題必須醒目，觀點鮮明，生動活潑，使讀者見題明義。
二、正文
正文壹般分為三個部分。
（壹）開頭，或稱前言，導語，概說。
這部分壹般有兩種寫法。
壹種寫法是，簡要說明調查時間、地點、對象、範圍、方式及調查的經過情況，讓閱者先了解調查報告產生的概況。這種開頭，有對調查工作本身匯報的性質，多見於機關工作內部的調查報告。
另壹種寫法類似新聞導語。就是概括介紹對理解全文有關的壹些問題，如形勢、背景、調查目的、要解決的問題、意義等，先給人壹個總的印象，為理解全文起引導作用。這種開頭多見於供報刊發表的調查報告。具體寫法可根據內容需要，靈活多樣。
介紹新生事物的調查報告，開頭壹般只點出要介紹的新生事物的特點就行了。
總結典型經驗，並進行壹定的理論剖析的調查報告，開頭壹般是概括說明調查對象的狀況，形成典型的時間及內容。
研究問題性的調查報告，開頭壹般是扼要地提出問題，指明研究這壹問題的現實意義。
揭露問題的調查報告，開頭壹般是直截了當地把要揭露的問題擺出來。
（二）主體
指調查報告的主要內容。這部分的表達，壹般說來，如果是工作調查報告，就要詳細述說工作的情況、經驗、體會、做法或問題；如果是事件調查，就要歷述事件的具體狀況，事件的發生、發展經過、原因結果怎樣；如果是揭露性質的調查，主要是把事件或問題的真相、內幕、原委、危害寫得壹清二楚。總之，要反映實情，找出規律，揭示本質，上升到理論。
由於調查的目的、範圍、方式不同，調查報告主體的結構方式也不壹樣，主要有如下四種：
1、縱式結構。即根據事件發展過程的先後次序或按調查的順序安排結構層次。有些反映新生事物的調查報告即采用此種結構。有些揭露問題的調查報告，有時也要按調查的經過或事件本身演變的順序反映。
2、橫式結構。即把調查得來的情況、經驗、問題等，分成幾個部分並列結構，分別冠以小標題或序號，從不同的方面圍繞全文中心敘述說明。這種結構多適應於反映情況、介紹經驗或研究問題的調查報告。
3、邏輯結構。即按各部分內容之間內在的邏輯聯系來安排結構。這種結構多適用於總結典型經驗，並進性壹定的理論剖析的調查報告。
4、逐點結構。即按調查的幾個點或幾個方面，分成幾個相對獨立的部分來結構。
主體部分的要求是，內容上要充實、具體，由實入虛；形式上要層次條理清楚；而寫法則應根據調查內容和表達的需要靈活掌握，不要千篇壹律。
（三）結尾，或稱結語。
指調查報告的結束語。這部分是分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。
有的調查報告沒有專門的結束語，就以主體部分的末段自然結束，意盡言止。
有結束語的，壹般包括以下內容：總結全文深化主題，以提高閱讀者的認識；提出新問題，指出努力方向，啟發人們更進壹步地去探索；補充交待在正文裏沒有涉及到而又值得重視的情況和問題，提出有益建議，供領導參考。
結尾要根據寫作目的、內容的需要，采取適當的結尾方式，話多則長，話少則短，無話則止，切莫畫蛇添足，損害全文。
三、具名
單位署名，可署於標題的正下方。個人署名，可署於文尾右下方，也可署於標題的右下方。年月日，壹般署在正文末尾的右下方。