當前位置:法律諮詢服務網 - 企業資訊 - 辦公自動化都包括什麽?

辦公自動化都包括什麽?

問題壹:辦公自動化包括哪些內容 壹個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟件可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由於網絡的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這裏所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至於工作時間都不壹樣的壹群工作人員。辦公自動化可以和壹個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊壹個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。辦公自動化還是壹個企業與整個世界聯系的渠道,企業的Intranet網絡可以和Internet相聯。壹方面,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系;另壹方面,其他企業可以通過Internet訪問妳對外發布的企業信息,如企業介紹、生產經營業績、業務範圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業將通過自己的Intranet網絡聯接到Internet上,所以這種網上交流的潛力將非常巨大。目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類:起步較慢,還停留在使用沒有聯網的計算機,使用MS Office系列、WPS系列應用軟件以提高個人辦公效率。已經建立了自己的Intranet網絡,但沒有好的應用系統支持協同工作,仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀態,企業的投資沒有產生應有的效益。已經建立了自己的Intranet網絡,企業內部員工通過電子郵件交流信息,實現了有限的協同工作,但產生的效益不明顯。已經建立了自己的Intranet網絡;使用經二次開發的通用辦公自動化系統;能較好得支持信息***享和協同工作,與外界聯系的信息渠道暢通;通過Internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務;Intranet網絡已經對企業的經營產生了積極的效益。現在正著手開發或已經在使用針對業務定制的綜合辦公自動化系統,實現科學的管理和決策,增強企業的競爭能力,使企業不斷發展壯大。辦公自動化已經成為企業界的***識。眾多企業認識到盡快進行辦公自動化建設,並占據領先地位,將有助於保持競爭優勢,使企業的發展形成良性循環。辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況,主要是企業的經濟實力。按照上述分析,第壹類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入,既要搭建企業Intranet網絡,又要開發辦公自動化系統,需要企業有較強的經濟實力才能完成;而對於第二、第三類企業,由於企業Intranet網絡已經存在,只是沒有或沒有好的辦公應用系統,所以只須投入相對網絡投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統,產生較高的投資回報。即便壹步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網絡投資少得多,而產生的經濟效益更高;對於第四類企業,由於其辦公自動化基礎好,只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。[1]信息化尚未入門的企業由於沒有信息化應用基礎,先上辦公自動化(OA),註OA有著近乎100%的成功率,有利於提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,有利於今後業務領域企業信息化工作的開展。[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如......>>

問題二:“辦公自動化”具體包括哪些? 辦公自動化是指在行政機關工作中,是采用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,以計算機為中心,采用壹系列現代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業內部人員方便快捷地***享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。壹個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。 我國專家在第壹次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學技術,使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中,由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人壹機信息處理系統。辦公室自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation,縮寫為 OA。辦公室自動化系統壹般指實現辦公室內事務性業務的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網絡化的大規模信息處理系統。辦公自動化沒有統壹的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通常辦公室的業務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業務文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產生文件復件等等。所以,采用計算機文字處理技術生產各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設備,如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔,或者采用計算機網絡技術傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策,發布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,並將決策作為信息傳向下級機構或合作單位,或業務關聯單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。人是系統第壹因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統辦公室的角色外,現在又要加部分管理設備的專業技術人員,例如,計算機工程師,其它設備維護人員等。技術設備,計算機是另壹因素。 設備中有各種機器,如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等,這些設備統稱為硬設備,或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件,例如,計算機的操作系統、網絡操作系統、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節詳述。顯然辦公自動化這壹人機系統,人,機,缺壹不可。而設備方面,硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統,是人類進入信息時代後的壹種新概念。辦公自動化技術三個層次  OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網絡通信手段做出。壹體化的OA系統的含義是利用現代化的計算機網絡通信系統把三個層次的OA系統集成壹個完整的OA系統,使辦公信息的流通更為合理,減少許多不必要的重復輸入信息的環節,以期提高整個辦公系統的效率。壹體化、網絡化的OA系統的優點是,不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效,而且也有利於和外界的信息溝通,使信息通信的範圍更廣,能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信,並且有可能融入世界範圍內的信息資源***享。  第壹個層次 OA(辦公自動化)技術分為三個不同的層次:第壹個層次只限於單機或簡單的小型局域網上的文字處理、電子表格、數據庫等輔助工具的應用,壹般稱之為事務型辦公自動化系統。 辦公事務OA中,最為普遍的應用有文字處......>>

問題三:辦公自動化都包括哪些軟件 辦公軟件壹般是以下面這些軟件為平臺,進行二次開發;

IBM Lotus

Ms Office

Ms sqlserver

現在壹些培訓機構喜歡玩文字遊戲,Ms Office不代表辦公自動化。

問題四:辦公自動化專業裏面都包括那些所學內容? 壹、普通課:

1、政治, 講授馬克思主義政治經濟學的基本原理,使學生了解社會經濟發展的壹般規律,明確社會主義代替資本主義制度的歷史必然性、增強按客觀規律辦事的自覺性,講授辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本理論,培養學生運用馬克思主義立場、觀點、方法、觀察問題、分析問題和解決問題的能力。

2、體育, 參照《國家體育鍛煉標準》規定的內容,結合學生特點組織教學,使學生掌握體育運動和體育與健康的基本知識和技能,養成良好的鍛煉習慣,增強體質。

3、語文, 講授應用文、說明文的寫作、語法、文史等基礎知識,加強課堂內說、讀、寫訓練,提高學生的閱讀及書面表達能力。

4、數學, 講授與本專業有關的初等數學等基本內容、培養學生的基本運算技能和壹定的邏輯思維能力。

5、英語, 鞏固語法知識,掌握本專業的常用詞匯,加強聽力訓練,使學生能進行單獨會話,並借助詞典進行壹般資料的翻譯。

二、專業基礎課

1、電工基礎, 學習電路壹般原理,了解交流電與直流電的區別與應用,打好電路分析基礎。

2、工業電子, 講授半導體器件的壹般知識,摸擬電路、數字電路的壹般原理,使學生掌握放大器、門電路、觸發器的工作原理及應用,培養學生電路分析能力。

3、形式邏輯, 講授形式邏輯的概念、判斷、推理的基礎知識和壹般規律,培養學生的邏輯思維能力。

4、書法, 了解漢字字型結構、鋼筆及毛筆的書法規則,使學生掌握書法技藝,提高書法水平。

5、BASIC語言, 講授計算機知識BASIC語言特點及應用,讓學生掌握BASIC語言程序的書寫方法,培養學生應用計算機的能力。

6、DBASEⅢ, 講授數據庫結構及應用,以及數據庫的建立、排序、查詢統計等操作,使學生了解數據庫在日常工作中的重要性,並學會和用數據庫語言借助計算機進行日常事務管理。

7、線性代數 , 講授行列式、矩陣及線性方程組方面的初步知識,使學生掌握線性代數的基本內容,培養學生邏輯思維能力。

三、專業課:

1、秘書學, 講授秘書工作的基本要素及秘書工作的內容與方法,培養學生從事秘書工作的基本能力。

2、操作系統, 講授計算機系統的有關概念及操作系統的作用,以DOS為例讓學生掌握計算機的壹般操作,了解UNIX操作系統。

3、微機原理, 講授計算機系統的內部結構及各部分的作用,使學生了解並掌握計算機的硬件構成及工作原理。

4、常用辦公設備, 向學生講述打印機、復印機、油印機、激光照排系統、傳真機等常用辦公設備的操作、使用、維修,使學生了解這些設備的特性。

5、公***關系學, 講授公***關系的基本概念及處理公***關系的壹般原則和方法,使學生具有在日常生活及工作中處理公***關系的能力。

6、 速記, 講授速記的原理與方法,使學生每分鐘能記錄100字左右。

7、文書檔案, 介紹文書基本知識、公文的運行程序、檔案的整理利用等基本技能,讓學生具有從事文書檔案工作的能力。

8、C語言, 講授C語言的語法規則、程序結構,及C語言的實際工作中的應用,讓學生學會利用C語言解決實際問題。

9、行政管理學概論, 講授行政組織、行政領導、人事制度、決策機關管理等有關知識,讓學生了解行政職能及管理程序。

10、WPS, 講授漢字輸入的基本原理、以五筆字型為主的漢字輸入方法,介紹拼音、首尾、自然碼等漢字輸入法,並講授WPS排版、制表等基本技能。

11、Windows, 講授Windows操作系統與DOS的區別,以及Windows的基本內容,使學生學會靈活操作Windows,並......>>

問題五:辦公自動化是什麽啊? 這是我從我的課本上找到的,壹字壹字打出來的希望妳采納。

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的壹種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統壹的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的壹致性,最後實現提高決策效能的目的。

問題六:辦公自動化,都需要學什麽? 辦公自動化需要學的內容:1, Windows 的操作 2中英文打字,五筆字型輸入法 3,Internet基礎 4, word 2003的窗口組成與操作界面 5,文檔的建立和文本的編輯 6,文檔版式設計與排版的方法 7,文檔中圖形的使用 8,WORD中表格的設計 9,文檔的頁面設計 11,文檔的打印設計置 12,中文EXCEL 2003窗口的組成與操作 13,工作表的建立 14,工作表的編輯:移動和復制,插入和刪除,查找與替換等 15,EXCEL常用函數的使用 16,EXCEL數據庫文件的格式處理 17,工作表的頁面設置 18,工作表的打印設置等 19,中文POWERPOINT 窗口的組成與操作。 20,創建新幻燈片 21,幻燈片的基本編輯 22,幻燈片的放映等 23, 網上郵箱申請,收發郵件,郵件管理 24,下載常用軟件、安裝常用軟件 25,打印機、掃描儀等外圍設備的使用 26,電腦日常維護 等。需要學的時間要看妳上的課時,壹般為期壹個月,也有長的。 我當初學了壹個月,我當時學的難點在五筆字型輸入法和EXCEL 常用函數的使用、EXCEL數據庫文件的格式處理。

問題七:簡單的辦公自動化軟件都包括哪幾種? 可以采納以下辦公自動化系統,是適應新時代的通用辦公自動化系統軟件。是獲得中華人民***和國著作權的標準OA。

多人辦公(1-50000人),並且不會因人數增加而追加費用。

公文流轉、文件審批、人事管理、考核考評考勤、績效體系、資料管理、用車、合同會審、網絡會議、即時通訊、移動短信辦公、日程表、產品管理等100多子系統,不論是大集團、企事業單位,還是中小企業,都完全勝任。

免費下載地址:

biso/soft/387

問題八:“辦公自動化”具體是是指什麽? 實現辦公自動化的系統(OA系統)是建立在計算機局部網絡基礎上的壹種分布式信息處理系統,所以又稱辦公信息系統。OA系統是壹種人機系統,其核心設備是電子計算機系統或OA工作站。OA系統包括信息采集、信息加工、信息傳輸和信息存取等四個基本環節。而康拓普無紙化會議系統,是無紙化辦公的壹種形式,是壹款專為 *** 黨政機關、企事業單位、大型集團企業定制的會議系統,提供強大的會議管理功能,包括:會議創建(會議時間、會議地點、會議議程、會務信息等)、會議簽到、會議資料下發及保密、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟隨模式切換等,能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念,是妳無紙化會議的好幫手!

問題九:辦公自動化主要學習什麽? 辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的壹種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統壹的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的壹致性,最後實現提高決策效能的目的。

專業版平臺的特點概括為以下幾點。

壹個平臺:

統壹的基礎管理平臺,實現用戶數據統壹管理、權限統壹分配、身份統壹認證。

兩個門戶:

統壹規劃門戶網站群和協同辦公平臺,將外網信息維護、客戶服務、互動交流和日常工作緊密結合起來,有效提高工作效率。

集團化管理:

應用對象覆蓋多級機構,實現“大OA套小OA”的應用模式。

四大應用:

工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大核心應用。

開放性―能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。

制度“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪壹套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息,並完成必要的關聯性整合應用。

從技術上看,采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等等實際操作技能要求。

辦公自動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數字化,就是要創造壹個集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在同壹個桌面環境下壹起工作。

具體來說,主要實現下面七個方面的功能:  (壹)建立內部

的通信平臺。建立組織內部的郵件系統,使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。

(二)建立信息發布的平臺。在內部建立壹個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能揣了解單位的發展動態。

(三)實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是壹些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規範各項工作,提高單位協同工作的效率。

(四)實現文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、***享和使用,並有壹個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔,在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件櫃裏。因此,文檔的保存、***享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了,需要什麽東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和***享。實現辦公自動化以後,比如說,某個單位來了壹個新員工,只要管理員給他註冊壹個身份文件,給他壹個口令,自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要身份符合權限可以閱覽的範圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很......>>

問題十:辦公自動化軟件都有哪些? 辦公自動化是壹個很廣泛的詞啊,基礎的軟件如word、excel、PPT這些。這些都是工作中常用的。當然,根據公司的要求不同,有的會用壹些公司開發的軟件,來進行移動辦公。如哨子辦公

  • 上一篇:想查詢上海的律所,有什麽查詢平臺嗎?
  • 下一篇:新疆加班工資標準規定,新疆加班工資的計算基數政策解讀
  • copyright 2024法律諮詢服務網