在京首次新參保職工社保登記(非機關事業)
壹、申請條件
初次參保人員(新參保)指在北京從未繳納過社會保險(三險、醫療)的符合法定工作年齡(滿16周歲至法定退休年齡(男60周歲,女50周歲))的人員。
二、辦理流程
以下四種方式任選其壹,通過北京市企業登記e窗通服務平臺更為快捷。
方式壹:通過北京市企業登記e窗通服務平臺登記辦理
北京市企業登記e窗通服務平臺已將社會保險登記納入“壹網通辦”服務事項中,新註冊用人單位可通過北京市企業登記e窗通服務平臺,辦理在京首次參保職工的社保登記,提交成功後,即時辦結。
方式二:通過北京市社會保險網上服務平臺辦理
1.使用“電子營業執照登錄”,掃描二維碼登陸網上申報系統;
2.社會保險網上申報
(1)參保單位登陸社保網上服務平臺, 通過“申報業務”中的“新參保人員登記申報”模塊;
(2)錄入職工信息(不含外籍、50歲<含>及以上新登記女幹部、兼職工傷人員)後保存、提交;
其中:“月均工資收入”壹項錄入職工在本單位第壹個月工資,作為當年繳費基數;上傳職工壹寸白底電子彩照。
(3)通過“查詢管理”中的“申報信息狀態查詢”模塊,查詢職工醫療(含醫療)及其他三險信息是否導入成功;
(4)經辦審核
在本市首次辦理新參保登記的職工已實現“全程網上辦”,單位提交成功後系統自動審核通過,無需到經辦機構審核。特殊情況需要到經辦機構審核的,通過“業務報表查詢”模塊,點擊“個人信息登記表”打印《北京市五險壹金個人信息登記表》壹式1份和《北京市社會保險參保人員增加表》壹式2份(加蓋單位公章)並攜帶參保職工二代居民身份證正反面復印件,單位網上預約取號後到經辦機構前臺提交材料。
方式三:通過北京市社會保險網上服務平臺申報,審核辦理,無需到現場提交材料。
1.使用“電子營業執照登錄”,掃描二維碼登陸網上申報系統;
2.選擇“網上業務受理”中的“外籍人員社會保險登記”或“兼職人員工傷保險登記”模塊,辦理外籍人員或兼職人員工傷社保新參統,具體上傳材料可參照“方式四:通過社保企業版申報辦理”生成;
3.通過“查詢管理”中的“申報信息狀態查詢”模塊,查詢“業務反饋狀態”,顯示“成功”即辦理完畢。
方式四:通過社保企業版申報辦理
1.用人單位通過企業版子系統“個人信息錄入”模塊錄入職工個人信息並上傳其電子照片(具有互免協議的外籍人員須錄入協議上的有效日期,且到期後須及時做延期);
2.在“個人變更登記”-“增員”模塊中進行操作,通過“個人新參保信息報盤”模塊中生成報盤文件並存至移動存儲設備,打印出《北京市五險壹金個人信息登記表》壹式2份和《北京市社會保險參保人員增加表》壹式2份(加蓋公章),單位網上預約取號後攜帶相應材料到經辦機構為職工辦理參保登記手續。
三、辦理材料
(壹)網上申報無需現場報送材料審核。
(二)企業版辦理請攜帶以下材料:
1.《北京市五險壹金個人信息登記表》壹式2份並加蓋公章;
2.《北京市社會保險參保人員增加表》壹式2份並加蓋公章;
3.報盤文件;
4.參保職工二代居民身份證正反面復印件;
5.辦理以下業務的用人單位還需攜帶相關材料前往經辦機構窗口辦理人員新參保手續:
(1)外籍人員:
用人單位需使用社保企業版申報系統操作,通過“個人信息錄入”模塊,選擇證件類型“外國公民所持證件/護照”,錄入外籍人員護照號,系統將自動生成派發的身份證號〔其他操作參照二、辦理流程(壹)〕;再攜帶存有報盤文件的移動存儲介質,護照原件和首頁(本人照片頁)復印件,以及《外國人永久居留證》、《外國人工作許可證》、《外國常駐記者證》、《外國專家證》、《外國人就業證》(五證選壹)(以上證件均需原件和復印件1份);
其中,與中國已簽訂社會保障協定的,請參照以下流程進行辦理:
外籍人互免險種所需材料:
《北京市社會保險參保人員減員表》壹式兩份(加蓋公章);
按照保障協定規定的本人《參保證明》原件及復印件。
(2)超過50周歲女幹部(管理崗):
超過50周歲女幹部辦理新參保手續需要先申請,待後續審核通過後方可辦理。
超過50周歲女幹部新參保所需材料:
a)《超過50周歲的女職工參加基本養老保險申請表》;
b)幹部(管理崗)身份證明材料(如與用人單位簽訂的《勞動合同書》、《幹部履歷表》等);
c)申請人的戶口本首頁、本人頁、變更頁和身份證正反面復印件;
d)情況證明材料(如行業系統內部調任書、人事局、勞動局相關批件、標明調任決定的紅頭文件等證明材料;若單位是由外地整體遷入的,須提供單位整體遷入的相關證明);
e)外省繳納社會保險證明(截止需與調函時間相符);
f)單位情況說明(包括申請人姓名、身份證號、單位名稱、單位組織機構代碼、申請原因並加蓋公司公章)。
(3)兼職工傷人員:
非全日制兼職人員提供《非全日制用工勞動合同》復印件;全日制兼職人員提供《勞動合同》復印件及在其他用人單位正常繳納社會保險權益記錄。
(4)華僑人員:
華僑人員新參保首先需要派號,申請派號所需材料:中國護照復印件壹份,派號後才能正常參保,派號時間為壹個月;
派號完成後單位報盤約號至前臺進行辦理,華僑人員新參保所需材料:
a)中國護照復印件;
b)《北京市社會保險參保人員增加表》(加蓋公章);
c)《社會保險標識碼派位表》(經辦人員在系統中自行打印並加蓋人名章、日期章、業務章);
d)《北京市社會保險個人信息登記表》(加蓋公章)。
四、辦理地點及是否網上取號
1.辦理地點
北京市朝陽區社會保險基金管理中心
地址:朝陽區周家井世通國際大廈E座社保中心3層或4層社會保險“壹窗通辦”綜合業務經辦大廳
北京市朝陽區社會保險基金管理中心酒仙橋分中心
地址:朝陽區將臺路5號院15號樓B座3層
北京市朝陽區社會保險基金管理中心雙井分中心
地址:朝陽區西大望路15號外企大廈B座6層
2.是否網上取號
是。需網上預約朝陽區社保中心或各分中心“綜合業務”號。
五、辦公時間
除網申方式外,全月(工作日) 上午9:00——12:00;下午13:30——17:00辦理。
六、聯系電話