建立單位內部的溝通平臺，使單位內部的溝通和信息交流快速順暢。
2.建立信息傳播平臺。
建立單位內部信息發布和交流的有效場所，如公告、論壇、電子出版物等，使內部規章制度、新聞簡報、技術交流、公告等在企業內部員工中廣泛傳播，使員工了解企業的發展動態。
3.實現工作流程的自動化。
改變了公司傳統的紙質公文辦公模式。對內對外的文件收發、文件提交、文件管理、檔案管理、報告傳遞、會議通知等。電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發和歸檔，提高了辦公效率，實現了無紙化辦公。而不是拿著各種文件、申請、文件在各個部門跑來跑去，等待審批、簽字蓋章，而是利用快捷廉價的網絡傳輸手段，發揮信息共享的作用，協調單位內各個部門的工作，減少工作中復雜的環節。
4.實現文檔管理的自動化。
各種文件(包括各種檔案、知識和信息)可以保存，* * *按權限享有和使用，並有便捷的檢索手段。
5.輔助辦公室。
它涉及到很多內容，比如會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等輔助辦公結合我們日常的日常辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6.實現分布式辦公。
它改變了傳統的集中式辦公方式，擴大了辦公面積，可以隨時通過網絡連接在家中、全市乃至世界各個角落辦公，極大地方便了員工出差辦公和信息交流。
7.建立信息集成平臺。
現代企業中現有的MIS系統、ERP系統、財務系統都存儲著壹些經營管理數據，對企業的運營起著關鍵作用，但它們又是相對獨立的、靜態的。OA辦公系統具有數據接口的功能，可以將原有的業務系統數據整合到工作流系統中，使員工有效獲取處理信息，提高企業整體響應速度。
8.節省企業辦公費用。
將傳統的紙質填表流程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印、辦公用紙的成本，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
9.構建知識管理平臺。
系統地利用企業積累的信息資源和專家技能，提高企業的創新能力和快速反應能力，提高辦公效率和員工的技能素質。
10，加強領導監控能力
加強對領導的監督和管理，加強管理層對組織的控制，及時有效地監控各部門和人員的工作進度；實時全面的掌握各部門的工作狀態，及時發現問題並及時解決，從而減少錯誤，防止低效的辦公。以上就是協同辦公軟件對企業的重要性。