為了滿足自己的生活需要,所有勞動者都需要向用人單位提出申請,面試合格後,需要在公司等企業辦理入職手續。就酷派而言,新員工不了解相關信息,所以不知道新公司入職需要哪些資料,導致辦理入職手續的過程比較復雜,所以我給大家整理了以下相關資料。
壹、入職需要哪些材料?
員工辦理入職手續是壹個比較嚴重的問題,但是很多企業在實際操作過程中卻忽略了,或者因為工作流程或者時間精力問題,導致後期員工提供的材料參差不齊,檔案不全,因為臨時要用材料而耽誤使用,甚至存在很大的入職風險。那麽普通員工入職需要提供哪些材料呢?員工提供的材料壹般用來做什麽?我單獨介紹壹下:
1,個人信息登記表:也就是簡歷,不用多說。
2.身份證:大部分企業都會要求身份證復印件。這裏就說明壹下身份證常用復印件會用到哪裏:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠及費用報銷、勞動合同備案、廠保登記、工資卡、社保卡、公積金聯名卡等。,所以建議9份。當然,如果公司檔案無紙化,1份也是可以接受的。
3.照片:使用與身份證復印件基本壹致,拍照時壹般壹版8、9張,根據公司實際使用情況可使用6-9張。
4.學歷和職稱證明:壹般3份就夠了,基本用於建檔。
5.銀行卡:1份就夠了,但是最好把身份證正面和銀行卡證件復印在壹張A4紙上,讓員工手動復印銀行卡號,並寫下自己的姓名和聯系電話,因為再復印的時候,銀行卡號可能會因為墨粉問題看不清楚。
6.無犯罪記錄證明或聲明:這是非常必要的,尤其是財務、保安、貨管等崗位。需要註意的是,無犯罪記錄證明是由戶籍所在地派出所出具的。如果不是,極有可能是偽造的;但有些省外的人因為不方便提供,可以找擔保人,寫無犯罪記錄聲明。
7.入職前聲明:主要聲明所提供材料的真實性,與原單位不存在勞動關系、競業限制和商業秘密。本人不會將原單位或第三方的商業秘密帶入公司,遵守公司的規章制度,保守商業秘密。
8.離職證明:避免雙重勞動關系和商業間諜。
9.體檢報告/健康證:也是很重要的材料。建議寫進公司的規章制度和勞動合同(避免寫的時候有就業歧視的嫌疑)。健康的身體狀況是勝任工作的基本條件,在壹定程度上可以避免員工的各種病假、產假甚至猝死。
10.崗位責任須知:主要用於考核試用期是否合格,避免因工作內容和責任不清而引發勞動爭議。
11.戶口本復印件:戶口本復印件在日常工作中很少用到,主要用於公積金貸款等。,但在關鍵時刻非常有用,尤其是發解除勞動合同通知和郵寄地址都聯系不上員工的時候(公司還沒有被告知此舉)。
12.擔保人文件:配合無犯罪記錄聲明使用,或者需要提供壹些涉及財務的崗位。之前我們有客戶的員工挪用公款後聯系不上。就算報警,處理起來也很費時費力,尤其是涉及金額小的時候,基本不了了之。
13、其他:如果員工原公司繼續為員工購買社保,需要提供相關證明(社保是強制的,所以不要幻想員工寫書面棄權書有用,但是社保政策規定社保不能重復投保。如果某公司為該員工購買了社保,當前公司不需要購買)。
二、新員工入職流程
新員工的入職流程主要分為六個步驟:
1,崗位準備;
2.在職登記;
3.入境手續;
4.入職培訓;
5.正面評價;
6.雇傭結束。
可見不同階段需要的手續是不壹樣的。為了節省大家的時間,建議在辦理錄用手續前咨詢相關人士,然後帶上所有相關材料到用人單位辦理錄用手續。