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信息傳遞的基本環節

信息傳遞程序有三個基本環節。第壹個環節是發送方(銷售經理)必須將信息翻譯成接收方能夠理解的語言或圖像,才能將信息傳達給接收方(消費者)。第二個環節是接收者(消費者)要把信息變成他能理解的解釋。第三個環節是接收者(消費者)對信息的反應,這個反應要傳遞給發送者(銷售經理),這個環節叫反饋。

(1)傳播者,在商品信息傳遞過程中,傳播者的代表是銷售經理,銷售經理選擇信息機的傳播渠道來影響和說服消費者。信息效果好不好,壹般取決於三個因素:特異性、可信度、可視性。特定性是指信息應該具有專門的知識。例如,如果關於醫學的信息是通過有聲望的醫生傳播的,那麽它的特異性就很高。可信度是指報道要真實,讓人覺得可靠。比如第三方寫新聞或者報道某個專題的商品,業務員的宣傳更能讓人相信。可見性意味著信息應該具有吸引力,易於理解,並且不會引起消費者的誤解。這些都是推銷中的技術問題。銷售經理應該非常註意尋求更好的信息和交付方式。

(2)翻譯:發送者要想把信息傳達給預期的目標,就要考慮如何吸引接受者,使接受者得到正確的理解。這就叫“翻譯”。比如利用人員推銷,傳達信息主要是用語言表達,業務員也可以即興發揮,讓自己的語言、語氣、態度更符合客戶要求;同時,人們還可以利用樣本演示來促進銷售,這可以更準確地“翻譯”信息。如果使用的宣傳工具是廣告或宣傳文字,“翻譯”工作就更加繁重了。因為,首先要考慮選擇什麽樣的傳播方式來更圓滿地“翻譯”信息內容,比如選擇電視,或者利用報刊。其次要研究“翻譯”的技巧,比如廣告用什麽樣的稿件和圖片?否則,“翻譯”出來的內容可能與原文信息不壹致,也可能不生動,不吸引人。在出口貿易推廣中,由於買賣雙方文化、語言、生活方式的不同,“翻譯”的方法和技巧更加復雜,不僅僅是文本翻譯的問題。

(3)通訊手段,是傳遞信息的手段。利用人員推銷的方式,可以利用業務員或公司代表直接面試客戶;顧問和專家也可以用自己的專業知識影響客戶;或者買家的朋友、鄰居、同事、家人在日常交往中影響買家。這種方式就是口頭影響。非人事宣傳可以通過報紙、電視、廣播、海報、信函等媒體進行。如果同時使用多種方法,則成為媒體組合。壹般來說,人事晉升更有針對性,但影響力較窄;非人事提拔雖然針對性弱,但影響面廣。所以,只有同時使用,才能相輔相成,發揮更大的作用。

(D)“翻譯”:企業向消費者傳遞信息後,消費者出現了理解問題,這就是“翻譯”。推廣手段的使用是否有好的效果,取決於“翻譯進來”和“翻譯出去”是否壹致。如果消費者在聽到或看到某種商品的宣傳後,其理解與企業的宣傳意圖基本壹致,那麽這種信息傳遞就是成功的。

(5)反饋:企業傳播產品信息後,無法完成。它還必須通過市場調研了解信息對消費者的影響,了解潛在消費者對這種產品的態度和購買行為的變化。這是反饋。企業應根據信息反饋來決定是否調整未來的銷售策略。這是壹個完整的信息溝通模型,強調有效溝通的主要因素。發送者必須清楚信息被傳遞給什麽樣的接收者,他想要什麽樣的回應,必須熟悉如何翻譯信息,並考慮接收者通常如何解釋信息。信息來源必須通過能夠到達接收者的有效媒介來傳遞信息。為了理解接收者對信息的反應,傳播者還必須開辟反饋渠道。

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