信息孤島形成條件。
1、實施了局部信息化應用
企業只有實施了信息化,有了壹個個相當獨立的信息系統-“信息島”,才有可能出現所謂的“孤島”。
2、現有系統之間出現了不能滿足的信息溝通需求
“信息島”之間出現了不能滿足的信息***享或信息溝通需求,是信息孤島的又壹個必要條件。如果“信息島”之間沒有任何信息溝通的渠道,雖然在客觀上已經形成孤立的“島嶼”,但是,這些孤島之間如果沒有信息溝通的需求,也不算是信息孤島。
3、系統本身缺乏滿足新的信息***享需求的能力
現有系統之間出現了新的信息***享需求,又無法通過調整系統配置建立相互之間的溝通、滿足新的要求時,信息孤島就出現了。
信息孤島的危害:
首先是導致信息的多口采集、重復輸入以及多頭使用和維護,信息更新的同步性差,從而影響了數據的壹致性和正確性,並使企業的信息資源拆亂分散和大量冗余,信息使用和管理效率低下,且失去了統壹的、準確的依據。其次是由於缺乏業務功能交互與信息***享,致使企業的物流、資金流和信息流的脫節,結果造成賬賬不符、賬物不符,不僅難以進行準確的財務核算,而且難以對業務過程及業務標準實施有效監控,導致不能及時發現經營管理過程中的問題,造成計劃失控、庫存過量、采購與銷售環節的暗箱操作等現象,給企業帶來無效勞動、資源浪費和效益流失等嚴重後果。再次是孤立的信息系統無法有效地提供跨部門、跨系統的綜合性信息,各類數據不能形成有價值的信息,局部的信息不能提升為管理知識,以致對企業的決策支持只能流於空談。同時由於企業信息孤島的存在,還將影響信息化的集團化、行業化應用。