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信息管理基礎知識

 信息管理是人類綜合采用技術的、經濟的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便對信息流(包括非正規信息流和正規信息流)進行控制,以下是由我整理關於信息管理基礎知識的內容,希望大家喜歡!

 信息管理的對象

 (1)信息資源

 它是信息生產者、信息、信息技術的有機體。信息管理的根本目的是控制信息流向,實現信息的效用

 與價值。但是,信息並不都是資源,要使其成為資源並實現其效用和價值,就必須借助?人?的智力和信息技術等手段。因此,?人?是控制信息資源、協調信息活動的主體,是主體要素,而信息的收集、存儲、傳遞、處理和利用等信息活動過程都離不開信息技術的支持。沒有信息技術的強有力作用,要實現有效的信息管理是不可能的。由於信息活動本質上是為了生產、傳遞和利用信息資源,信息資源是信息活動的對象與結果之壹。信息生產者、信息、信息技術三個要素形成壹個有機整體?信息資源,是構成任何壹個信息系統的基本要素,是信息管理的研究對象之壹。

 (2)信息活動

 它是指人類社會圍繞信息資源的形成、傳遞和利用而開展的管理活動與服務活動。信息資源的形成階段以信息的產生、記錄、收集、傳遞、存儲、處理等活動為特征,目的是形成可以利用的信息資源。信息資源的開發利用階段以信息資源的傳遞、檢索、分析、選擇、吸收、評價、利用等活動為特征,目的是實現信息資源的價值,達到信息管理的目的。單純地對信息資源進行管理而忽略與信息資源緊密聯系的信息活動,信息管理的研究對象是不全面的。

 信息管理的特征

 (壹)管理特征

 信息管理是管理的壹種,因此它具有管理的壹般性特征。例如:管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制,管理的對象是組織活動,管理的目的是為了實現組織的目標,等等,這些在信息管理中同樣具備。但是,信息管理作為壹個專門的管理類型,又有自己獨有的特征:

 1、管理的對象是信息資源和信息活動;

 2、信息管理貫穿於整個管理過程之中,有其自身的管理,同時支持其他管理活動。

 (二)時代特征

 1、信息量迅速增長

 隨著經濟全球化,世界各國和地區之間的政治、經濟、文化交往日益頻繁;組織與組織之間的聯系越來越廣泛;組織內部各部門之間的聯系越來越多,以至信息大量產生。同時,信息組織與存儲技術迅速發展,使得信息儲存積累可靠便捷。

 2、信息處理和傳播速度更快

 由於信息技術的飛速發展,使得信息處理和傳播的速度越來越快。

 3、信息的處理方法日益復雜

 隨著管理工作對信息需求的提高,信息的處理方法也就越來越復雜。早期的信息加工,多為壹種經驗性加工或簡單的計算。加工處理方法不僅需要壹般的數學方法,還要運用數理統計、運籌學和人工智能等方法。

 4、信息管理所涉及的研究領域不斷擴大

 從科學角度看,信息管理涉及管理學、社會科學、行為科學、經濟學、心理學、計算機科學等;從技術上看,信息管理涉及計算機技術、通信技術、辦公自動化化技術、測試技術、縮微技術等。

 信息管理的分類

 1、按管理層次分類:宏觀信息管理、中觀信息管理、微觀信息管理;

 2、按管理內容分類:信息生產管理、信息組織管理、信息系統管理、信息產業管理、信息市場管理等;

 3、按應用範圍分類:工業企業信息管理、商業企業信息管理、政府信息管理、公***事業信息管理等;

 4、按管理手段分類:手工信息管理、信息技術管理、信息資源管理等;

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