1引言
信息管理系統是目前各行各業主要的信息管理方式,各類信息數字化正在潛移默化中改變著人們的生產和生活方式,而水利系統工程的管理建設作為壹項最基本的民生工程與人民的日常生活密切相關,其較大的投資成本、較長的施工時間、較多的影響因素都要求水利工程建設管理的數據可以進行實時查閱,及時反饋,這就對信息的采集加工、傳輸分析提出了較高的要求,而信息管理系統投入到水利工程建設管理中也正體現了工程建設管理的現代化[1]。
2應用要求
信息管理系統,將單位各層次、各部門業務內容都納入系統,因此對信息管理系統運行的安全性、穩定性提出了非常高的要求[2]。
2.1網絡
1)只有在對網絡安全進行充分評估的情況下,信息管理系統才能接入互聯網,否則就只能在局域網中運行。2)接入系統中的信息管理設備必須具有基本的網絡安全防護能力,同時提高使用人員的信息安全意識。3)對整個信息管理系統要建立穩妥的備份機制,其基本服務器本著夠用耐用的原則進行選擇,其性能必須穩定可靠,必要時還可建立磁盤陣列用以保護重要數據,網絡中配備高質量、高穩定性的交換機及不間斷電源,對系統綜合布線情況按照高標準進行施工。
2.2平臺
水利工程建設管理期間存在各類不確定因素,相應的信息管理系統要能夠對所采集的信息進行相應的查詢、刪除、更新等重要操作,同時要滿足軟硬件便於開發升級的要求,盡量將後期投資降到最低,針對此類情況,可使用各類數據庫軟件在Web平臺模式下進行相應的信息管理系統的設計建設。
3存在問題
3.1人員
再先進的信息化設備,如果離開了人員的控制,那就形同虛設,而現有水利工程建設管理過程中的信息化管理人員素質參差不齊,很多人員屬於臨時調派或兼職,之前從事的工作內容比較單壹,缺乏專業人才,導致水利工程建設管理單位的信息化管理工作水平較低。
3.2設施
水利工程相關的設施相對分散,雖然部分工程體量較小,但相關信息管理設施數量壹點都不少,這些設施的使用周期比較長,使用過程中的安全巡查難度是可想而知的,容易出現信息管理設備設施損毀造成的物質浪費或人為破壞等情況。
3.3途徑
水利工程建設管理過程中存在各級只管控自己範圍內的問題,部分信息只在內部進行流通,外部信息的傳遞途徑主要通過層層上報的形式予以上傳,上級決定後再層層下發,這就造成工程建設管理過程中很多信息傳遞不準確、不及時,在面對突發狀況時易引發問題擴大的情況,影響工程進度,破壞基本管理工作,降低工作效率。
3.4協調溝通
由於水利工程的性質,在整個工程建設管理過程中需要多工種、多技術、多專業的支持,所涉及的組織管理工作是非常龐大的,而各部分由於信息傳遞不暢、分發錯誤等造成的問題,擺在水利工程建設管理人員面前,若不能及時對信息進行更新更正,各部門各自為戰,部分單位甚至出現了顧前不顧後的狀況,造成這樣或那樣的糾紛,以至於影響工程進度及質量。
4解決方案
4.1人員
信息化的管理要求人員具備較高的綜合素質,在水利工程建設管理過程中不但對相關數據進行采集,還要結合現場情況對所采集信息進行系統的分析,這就要求管理人員不但具有過硬的信息分析能力,同時還要對現場的水文地質情況進行了解,以保證水利工程建設管理工作的順利進行。
4.2設施
加大經濟投入,完善水利工程建設信息化管理基礎設施,充分吸收合理投資,引進先進設備及理念,提高信息管理手段,增強在水利工程建設管理過程中的科技含量,包含對水利工程以及資源信息采集的監控系統、信息通訊所使用的網絡設施、數據存儲安全性設備、信息***享平臺等因素,對信息網絡進行充分利用,保證采集的大量信息能夠促進管理現代化要求。
4.3途徑
目前,基層單位由於水利工程建設管理過程中硬件設施不完備、網絡系統不健全等原因導致各部門水利工程建設信息的利用率和***享度都很低,這就要求相關單位不僅僅局限於傳統電信的聯系手段,還應主動借助新設備、新技術完善水利工程建設信息網絡,建立相應的數據庫,利用新的通訊手段,建立水利工程建設管理信息通信網絡,將各類相關數據采集、信息傳輸與傳播,進行科學統壹的處理,相應的信息資源得到充分的利用和***享。
4.4溝通
充分利用信息管理系統平臺,並在此基礎之上構建組織模塊式的信息系統。針對水利工程建設管理過程中的信息及各類措施進行信息化集中管理,***同努力對整個系統進行細致分析,建設壹個綜合性的信息管理系統,為日常管理提供高效穩定的工作環境,同時保證整個信息管理系統的簡潔實用,最大程度地使系統貼近水利工程建設管理的實際情況。
5應用前景
1)人類通過自身勞動認識和改造世界,而現有的信息管理系統是人類不斷積累和發展出來的勞動結晶,信息管理系統應用於水利工程建設管理當中,將水利工程建設拓展成了壹個系統工程,這裏面的各個環節包括數據的傳輸、文件的分發、工程進度的控制以及各種微小的細節都能夠得到及時有效的整合與調整,水利工程建設信息管理系統通過建立公***平臺,為各部門提供必要的信息資源,實現***享,幫助管理人員及時對整個水利工程建設進行必要調整,提高管理質量[3]。2)壹個決策的正確性是基於對事件整體現狀的整理和分析而得出的,在水利工程建設管理中,以往主要依靠人力對整個工程中的各種信息進行分析整合,傳統方式占用了大量的人力物力,而新的水利工程建設管理信息系統可以及時整合分析整個工程中的復雜信息,幫助管理人員進行科學有效的分析並提供決策依據,節約人力成本,提高管理效能。3)水利工程建設的整體性使得工程中部分操作變得非常隱蔽,若出現問題就會影響到工程整體質量,水利工程建設管理信息系統能夠對從各分部得到信息進行匯總分析,找出不合規的錯誤操作,並及時提醒管理人員存在不當操作,就可以快速定位解決,從而提高解決問題的效率。4)隨著現代企業發展,各部門分工越來越精細,水利工程建設管理單位也在向這個方向不斷發展,分工的細致明確就要求各部門要有高效的協作性,而水利工程建設本身作為壹個龐大的系統工程,為了更好地管控全局,管理人員可利用水利工程建設管理信息系統進行全面監控,協調各部門關系,提高協作性,擴展水利工程管理信息系統的作用範圍。
6結語
信息管理系統提高了信息的***享度,轉變了整個管理系統的結構,把水利工程各方面管理信息很好地整合到壹起,形成壹個完整的信息體系,是水利工程建設管理發展的最新趨勢。在水利工程建設管理中應用信息管理系統,能夠保證整個工程管理工作有序進行,還可對整個工程進行全面管控,使得工程質量得以提高,為水利工程後期投入使用打下良好基礎。
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