對於三元這樣壹個每天都要送產品的公司來說，節約時間，保證銷售質量是銷售的重中之重。從訂單受理到生產，再到最終交付給用戶，必須當天完成。在信息化實施之前，生產商因為享受不到系統信息，只能預估產量，但當天生產的產品往往達不到訂單的要求，客戶卻擠在大門口等待發貨。
90年代末，三元開始了信息化建設的進程。首先，從信息數據管理的角度，2005年擴展到整個企業管理軟件系統的實施。2005年6月5438+10月，神州數碼易拓ERP系統在三元華冠工廠正式上線。同時成立了約10人的數據信息中心，專門負責從采購、車間消耗、成品入庫等各個環節。，從訂單到產品入庫，及時錄入和匯總各類信息，確保訂單響應時間在壹天內完成，同時匯總報表直接上報財務部門。
"在新的信息系統安裝之前，協調和完成是非常困難的."三元食品有限公司信息部經理陳告訴記者，“現在系統可以根據數據直接配送貨物，生產和銷售之間的信息溝通可以無縫銜接。生產企業和物流企業可以及時了解訂單的數量和品種，實現信息共享，前端生產和後端物流可以有序進行。”現在，三元華冠工廠的日產量已經達到16噸，比以前翻了壹番。
信息化在促銷管理中也發揮著重要作用。通過信息系統的支持，促銷品可以精準地分發到批發、超市等各種渠道的終端網點，渠道也可以根據地區和主力產品的市場情況更真實地開展促銷活動。
談及公司運營中心未來需要的IT技術支持，王丹表示，“我們正在考慮未來對產品進行條形碼管理，讓產品從生產到入庫再到入庫的所有信息都體現在條形碼上，這樣我們的管理會更加細致。”同時，三元也希望信息系統能夠在未來幫助三元有效規避風險，比如可以制定新的訂購規則，使客戶能夠根據產品的生產周期進行訂購。“對於客戶來說，提前訂貨可以100%保證貨源；對於三元來說，這意味著庫存管理更加完善。”王丹說。