壹、做好預算控制，首先要了解項目的裏程碑。
信息化項目的預算控制與其他項目類似。如果現在談如何控制ERP項目，這麽模糊的談很難談出壹個結果。因為ERP項目有很多環節，在每個環節，都需要成本支出。所以，我們現在要做的就是把ERP項目的各個環節梳理清楚，以壹個環節為單位控制項目預算。這比整個項目的預算控制簡單多了。
第二，預算不要全算。
做好預算後，我告訴別人我的預算時，總會打個折扣。比如我們公司實施壹個ERP項目，對方的實施顧問問我，我們這個項目的預算是多少？根據我事先的預算，我計劃軟件授權費為60萬元，所以我告訴他，根據我們公司的上述安排，軟件授權費預算為50萬元。為什麽？因為如果壹開始就泄露自己的底子，那麽對方就會當場出價。本來只需要60萬授權費，我們就說70萬。我們再討價還價吧。也就是說，很多軟件公司都是根據我們的預算來報價的。如果我們的預算高，他們的報價也會高。如果我們的預算低，他們最初的報價會更低。
三、對於項目要求的變更，應加強控制。
其實據我所知，企業信息化項目預算超支的很大壹部分原因在於項目需求的變化。據相關統計，項目需求變更所產生的費用約占項目總支出的20%，可見這是壹筆不小的支出。如果能減少壹點項目需求變更的損失，無疑會減少過多項目支持的問題。
因此，項目預算控制的關鍵在於項目需求變化的控制。但是，大多數時候，不可能消除項目需求的變化。由於各種原因，如前期調研不充分、企業在項目實施過程中遇到壹些意想不到的變化、項目過程中新的用戶需求的提出以及項目完成後系統的不斷完善等，都有可能引起項目需求的變化。
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