網絡問卷應用優勢
1.省時省力
在局域網或互聯網上發問卷,整個操作過程無紙化,問答方便,回收過程快速,可及時反饋,節省人力、財力。
2.問卷填寫時間自由
在壹定時間段內,可以自由回答問卷,不限人數;網絡環境可以多人同時填寫,大大提高工作效率。
3.保證數據錄入有效性
在網頁和Excel中均可設置填寫有效性檢查,通過命令限制,防止漏填或不符合規範的數據錄入。如輸入身份證號時,若位數不夠,將提示重新輸入,否則不允許繼續錄入,保證數據錄入準確。
4.數據統計快速、準確
由於網絡問卷采集的是數字化數據,進行統計分析快速高效。如在Excel中進行運算和統計,壹條命令幾秒鐘可抵上手工幾小時甚至幾天的工作量。
5.題型多樣,統計方便
網絡問卷可采用單選、多選、判斷題、簡答題等形式調查。前三種可用字符統計命令快速統計結果,而簡答題匯總時,由於是電子形式,可大大節省後期錄入的時間和精力。
6.安全性強
紙質問卷回收過程中,涉及回收環節較多,而且不少被調查者不願意被其他人看到自己的回答內容。若采用網絡問卷的形式,只有網絡後臺管理人員和問卷組織者才有權限接觸到數據結果,減少了中間環節。
數據采集方法
隨著技術的不斷發展,數據收集和統計的方法多種多樣。中小學校可以利用現有條件,在學校局域網或互聯網上通過Excel表格方式調查,利用學校網站進行互聯網調查,或通過專門的在線調查網站進行問卷調查。
1.利用Excel在機房內收集數據(局域網環境)
傳統匯總學生信息,通常是教師將學生的數據收集起來,然後壹條壹條輸入匯總為壹個表格。由於壹些統計數據過細過多,輸入的工作量很大,費時費力。而在網絡機房進行調查反饋,可多人同時填寫壹張Excel表格,既減輕了人工輸入的壓力,還節省時間。采集的數據信息集中在壹張表上,可快速高效地完成相關調查反饋。要完成此操作,只需正常網絡設置的學校機房,安裝Excel軟件,通過對Excel文件及所在文件夾進行壹些設置,就能完成數據采集。方法如下:
設置文件夾***享:首先在網絡教室中教師機(Windows XP或Windows 2003系統)上建立壹個***享文件夾,然後在文件夾上右擊,執行快捷菜單命令***享和安全,打開文件夾屬性對話框,在***享標簽上選擇***享此文件夾選項,點權限按鈕,打開權限設置對話框,選中“允許”列的所有選項,點確定按鈕,這樣就將文件夾設為“完全***享”,局域網內其他人就能訪問了。
設置工作簿***享:將Excel文件(成績單.xls)復制到此完全***享文件夾,打開Excel文件,點擊菜單工具|***享工作簿命令,打開***享工作簿對話框,選取允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合並選項(有對勾),點確定按鈕,這就完成了工作***享。
編輯應用工作簿:在學生機上,雙擊桌面上的網上鄰居,在打開的窗口左側單擊網絡任務列表中查看工作組計算機,在右側窗口找到教師機,雙擊打開,能看到***享文件夾,雙擊打開Excel文件,按自己序號輸入相應內容後保存。所有學生輸入數據後,保存Excel文件。教師在教師機上點擊保存按鈕,這就得到全班的數據(成績)匯總表,然後就可以通過Excel命令對收上來的數據進行分析處理了(提示:在學生機打開Excel文件後,此時可以看見標題欄的文件名右邊有“***享”提示,若標題欄文件名右側提示為“只讀”,則需要重新打開)。
說明:局域網內***享Excel方式簡單易行,但受到機房環境的限制,若調查人數較多還是不方便。解決辦法是可以通過互聯網***享Excel文件方式進行,如利用EditGrid網站(),新建或上傳已有Excel表格文件,為不同用戶設置相應的瀏覽權限,其他操作都如在Excel軟件中操作壹樣。利用EditGrid網站可以不受時間、空間和人數限制地進行數據調查。
2.利用ASP程序在互聯網上采集數據
由於同區域學校間網絡可以互訪,因此,可在學校任意壹臺計算機(無論是Windows XP 或Windows 2003系統均可)中安裝IIS(互聯網信息服務),正確配置壹個ASP程序運行的環境,再到網上下載壹個問卷調查程序,修改成自己問卷內容即可,操作過程如下。
下載:上網搜索ASP問卷調查源程序,選擇題型與自己問卷要求壹致的,如淩雲有獎問卷調查ASP問卷,將其下載、解壓、復制到IIS網站目錄下,通過網頁瀏覽器,運行無誤後,就可進行修改操作了。
修改:壹個問卷調查系統壹般包括問卷輸入、問卷保存、答案查看等多個網頁文件,只需修改兩個網頁和壹個數據庫文件。
步驟 1,通過FrontPage或Dreamweaver等網頁編輯軟件,打開問卷錄入網頁(dati.asp),將原網頁問卷內容修改成新問卷調查內容。再切換到“拆分”視圖,如右上圖所示,將按鈕名稱和選項對應。主要是修改每個答案的代碼,如在語句中,type說明題目類型為單項選擇題,每壹題各答案中name後的名稱要相同,它對應數據庫中的字段名稱,value後是輸入數據庫中需要統計的內容。
步驟 2,打開數據寫入程序(submit_dt.asp):根據問卷題數進行相應修改,適當增加或刪減題目個數。
步驟 3,修改數據庫操作,打開數據庫文件(diaocha.mdb),根據問卷題目數,設置每題對應字段,並設置完成字段的屬性。