企業財務管理信息化建設中最突出的問題
在企業的初創和發展階段,企業只需要幾個會計人員就可以維護組織的會計信息。然而,隨著組織規模的不斷擴大和業務的日益復雜,企業的財務管理需要不斷細化和深化,財務人員的工作量也在不斷增加。大量的數據需要及時處理,金融信息的關聯性越來越廣。傳統的手工信息處理、紙質憑證和賬簿、手工信息傳遞日益暴露,已不能滿足財務管理的需要。即使在已經實現會計電算化的企業中,企業財務管理的信息化也暴露出許多問題,困擾著企業的管理,制約著企業的發展。
1,對財務管理信息化核心地位的認識不強。
2、信息失真,信息不整合,難以為科學決策提供依據。
3.傳統的會計流程是有缺陷的。
4.缺乏金融信息管理的復合型人才。
加強企業財務管理的信息化建設
加強和改進企業管理,應從加強企業財務管理信息化入手,大力推廣使用計算機網絡技術和統壹財務管理軟件,以此為突破口加強和改進企業財務管理,推進現階段管理創新。加大力度普及財務管理信息化,以財務信息化建設為突破口,全面提升企業財務管理現代化水平。充分利用以計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果,建立集團化、網絡化、集成化的財務管理信息系統,輔助決策系統。
1,以財務管理為中心的信息系統規劃
企業管理以財務管理為核心,財務管理以資金管理為中心。財務管理軟件的推廣和使用應借鑒國內外壹些企業的成功經驗,遵循企業信息化發展的壹般規律,從財務管理、物流管理、營銷管理、生產管理等易到難的環節逐步推進。按照“統籌規劃、分步實施、突出重點、先易後難”的原則,依次開發應用財務、銷售、采購、倉儲、生產等管理子系統,逐步實現物流、資金流、信息流壹體化。
2.轉變觀念,樹立以財務信息管理為核心的管理思想和理念。
實現企業管理信息化,要以財務管理信息化建設為核心和切入點,明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念,充分認識財務信息管理在企業管理體系中的核心地位。
3、財務、業務整合、信息整合。
財務管理的最高境界是業務與財務的完美結合,即財務與業務的融合。因此,使用統壹的信息管理軟件和統壹的信息編碼標準,可以提高信息的利用率和集成度,從而構建有效的信息系統。逐步引進、消化、開發和使用國際先進的ERP系統軟件是企業內部信息化發展的基本方向。通過建立統壹的計算機平臺,使用統壹的信息管理軟件,使財務系統與銷售、供應、生產等系統共享數據、統壹管理,實現生產經營全過程信息流、物流、資金流的整合和數據共享,保證企業財務管理的規範化和高效化。以財務管理為核心,以成本控制為重點,建立集生產、采購、銷售、倉儲為壹體的內部財務信息系統,實現“信息集成、流程集成、功能集成”和數據共享,真正為決策服務。
4.打破傳統流程,建立財務壹體化信息流程。
簡化流程:合並相關工作,比如把原來的銷售發票由兩個人換成壹個銷售人員;
整合信息:將所有數據整合到壹個數據庫中,實現實時信息采集、實時信息處理、實時信息上報的新流程。企業在執行業務活動時,將業務事件信息輸入管理信息系統,通過執行業務規則和信息處理規則生成集成信息;
* * *享受數據:數壹個門,壹起用,各級管理者實時動態獲取所需信息,支持決策;
5.培養金融信息化建設高端人才。
具有創新能力的復合型人才是壹個企業乃至壹個國家在激烈的市場競爭中取勝的關鍵。通過財務信息化建設和流程改進,會計人員擺脫了日常繁雜的會計信息處理流程,從記錄者轉變為管理者、分析者、控制者。企業在加強對現有會計人員計算機和業務知識培訓的同時,可以培養未來網絡時代所需的財務信息管理高端人才。
6.企業財務管理強調創新和跨部門溝通文化。
堅持以人為本,就是要充分發揮人的主觀能動性,釋放人的創新精神和動力。財務人員還必須具有創新精神,以積極的態度學習新工具,努力掌握和創造新技能,以保證企業的生存和發展。
總之,在新經濟時代,財務管理是企業管理最重要的組成部分之壹。公司、組織,尤其是大公司,需要在財務信息管理上投入適當的人、財、物,才能贏得財務優勢,從而贏得企業發展的競爭優勢。