信息門戶的意思是：指利用網絡瀏覽器訪問組織內部和外部關鍵信息的單壹入口，可以針對每個用戶進行個性化設置。
是指利用網絡瀏覽器訪問單壹入口，針對每個用戶個性化設置，利用先進的搜索及索引技術構建起壹個內聯網環境，信息主要從互聯網上搜索和獲取。所謂信息門戶（information portal）是指利用網絡瀏覽器訪問組織內部和外部關鍵信息的單壹入口。
可以針對每個用戶進行個性化設置。它的作用是解決信息超載問題，他利用先進的搜索及索引技術構建起壹個內聯網環境，用來從不同的信息系統和互聯網中搜索和獲取信息。
信息門戶是針對於信息資源分散、不同系統之間難以交換數據、應用系統跟不上需求變化等問題，而產生的壹種新的技術解決方案。學校目前的網站使用的技術比較簡單，只是考慮如何外發布信息，完成對外宣傳的目的，很少關註如何應用信息。
它采用網頁的方式，把各種應用系統、信息資源和Internet資源統壹集成到壹個平臺上，並提供單點登錄、站點管理、內容管理、協同作業、個性化定制等功能，較好地解決企業、機構、學校等的“信息孤島”問題，方便訪問者獲取信息。
信息門戶作用：
1、信息發布：集編輯內容、審批信息、發布信息、內容瀏覽等功能於壹體。
2、信息集成：門戶系統是壹個信息資源的整合平臺，在這個平臺上將集成來自內部/外部各個業務應用系統的信息資源。
3、單點登錄：用戶在進入信息門戶系統時，壹次性進行身份認證，進入其它子系統時不再需要進行身份認證。
4、信息安全：系統提供壹個權限控制強大、信息安全可靠的環境讓用戶管理和訪問各種信息。
5、個性化定制：用戶可以通過個性化和定制的功能，形成具有個人風格的頁面。
6、協同工作：與其它應用系統進行信息交換、集成，實現應用系統之間的協作。