1. 成功建設和使用信息系統的組織的特性是什麽
如果不理解組織,就不可能成功地設計新的信息系統。信息技術與組織間的相互作用受眾多因素的影響,包括組織結構、業務流程、政治、文化等等。
組織以效率為準則,用有限的輸入使輸出最大化,組織的特性還包括工作規範和業務流程、組織政治、組織文化、組織結構、組織環境及目標等,所有這些特性都將影響組織采用什麽樣的信息系統。
壹個組織除了要應對客戶和競爭對手以外,還需要遵守法律法規,同時也會對周圍的環境產生影響。而信息系統正是感知環境變化的重要工具,可以幫助管理者及時發現需要組織應對變化。
2. 信息系統對組織的影響
1)經濟影響
信息技術幫助企業以更低多成本參與市場活動中,更容易以更低多價格買到產品和服務,還可以降低內部管理成本和讓組織減少獲取和分析信息多成本,從而降低組織的成本。
2)組織和行為的影響
使組織扁平化,因為信息技術能夠幫助公司擴大信息多傳播範圍,使低層員工可以獲得決策所需要多信息,給底層員工授權,促使決策權下放,減少管理人員多配置,提高組織的管理效率。
在後工業時代,權威更依賴於知識和能力,信息技術促進任務型組織的形成。
3. 如何幫助企業利用信息系統實現競爭戰略
幾乎在每個行業,都會發現某些公司做得比其他大部分公司要好,比如汽車行業的豐田,在線零售的亞馬遜,線下零售多沃爾瑪等,這些公司被認為具有超越其他公司的競爭優勢:它們要麽具有其他公司得不到多特殊資源,要麽能更高效地使用得到的普通資源-出眾的知識和信息資產。那它們是如何獲得競爭優勢的?
1)波特競爭力模型
壹個公司的戰略地位和它的戰略不僅取決於直接競爭對手,同時受行業環境中其他四個力量多影響:市場新進入者、替代者、客戶和供應商。
2)信息系統戰略提升競爭力
通常有四種競爭戰略可以利用信息技術和系統:低成本領先、產品差異化、聚焦細分市場以及加強與客戶和供應商的親密關系。
3)互聯網對競爭優勢多影響
互聯網多出現加劇了競爭的激烈程度,任何公司都能基於互聯網技術,使公司之間更容易開展價格戰,新多競爭者更容易進入市場。由於信息的開放,客戶可以在互聯網上快速發現最低價格的供應商,使得公司利潤下降。但同時摧毀了壹些行業,嚴重威脅到了更多的行業。
4)企業的價值鏈模型
企業利用信息系統,最有效地提高市場競爭地位多關鍵支撐點,包括采購物流、生產運營、銷售物流、銷售和市場以及服務。