信息資源定義:可供利用並產生效益與社會生產和生活有關的各種文字、數字、音像、圖表、語言等壹切信息的總稱。 信息系統建設應該關註哪些問題? 答:信息系統建設應該關註以下三方面的問題 (1) 開發前的準備工作 要使信息系統在企業管理中真正發揮作用,必須具備壹定的基礎條件,搞好系統開發前的準備工作。 1) 企業真正具有信息化的需求願望。 企業信息化尤其是開發信息系統,投資巨大,技術高新,涉及管理體制、機構和人的傳統觀念、利益機制等社會因素,難度較大。只有出於當前工作和未來戰略性發展的迫切性需要,企業才能克服壹切困難實現和利用企業信息化系統。否則很難達到預期效果。甚者失敗。符合客觀實際的需要是信息系統開發成功的重要依據。 2) 領導的重視與支持 組織戰略目標與信息系統目標的結合只有最高領導才能把握。領導是否參與是確保系統開發能否成功的關鍵因素。 3) 要以良好的科學管理為基礎 管理信息系統是在科學管理的基礎上發展起來的,只有在合理的管理體制、完善的規章制度和科學的管理方法的基礎上,才能將規範化、標準化的信息輸入計算機加以管理,系統才能充分發揮其作用。 4) 專業隊伍的建設和管理人員的再培訓 企業信息化是充分利用高新技術的過程,從項目立項,開發到投入使用以及以後的維護,技術總在變化、升級和更新,信息系統也就不得不升級和更新。企業必須要自己的專業技術力量,並對管理人員進行再培訓。解決技術力量不足問題是企業建設管理信息系統不可忽視的環節。要明確各類人員的職責,而且開發人員和管理人員要處理好關系 5) 必要的資金投入和資源條件 開發信息需要巨大的資金投入,包括建設和改建機房費,計算機軟、硬件的購置費等等。企業應該在信息系統開發項目的投資上給予必要的保證。只有對系統開發的費用作全面的預算,才能保證系統開發工作的順利進行。 (2) 開發過程中的質量管理 信息系統項目建設的目的在壹定的時間和壹定的費用下完成壹定的任務,並且這些任務必須達到壹定的質量要求。因而,信息系統項目管理的壹個很重要方面就是信息系統的質量管理。從另外壹個意義上說,信息系統也是壹個產品,而質量是產品的生命。因而,我們必須重視信息體統建設的質量管理。 (3) 建成後的系統評價 是在系統投入運行後,通過評價,用戶可以了解系統得質量和效果,檢查系統是否符合預期的目標和要求,開發人員可以總結開發工作的經驗、教訓等。系統評估結束後應形成正式書面文件及系統評價報告。
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