1、提高企業各級管理人員對信息資源的認識
企業經營的基礎在管理,重心在經營,經營的核心在決策。決策的正確與否是關系到企業生存和發展的大事,而決策的正確性是建立在準確預測的基礎之上的,準確的預測又是建立在及時把握信息的基礎之上。所以說“控制信息就是控制企業的命運,失去信息就失去壹切”。我國企業各級人員,特別是管理人員要充分認識到信息資源在企業發展中的重要地位和作用,高層領導要從戰略高度來重視信息資源的開發與運用,加大對信息資源管理的力度,提高企業的競爭力。
2、提高企業信息資源管理人員的素質
管理水平的高低取決於管理人員的能力和素質。企業要加強對信息資源管理的力度,首先要註重信息資源管理人才的培養、引進和任用。培養、任用具有經營頭腦、良好信息素養、有較強專業技術能力、創新能力、市場運作及應變能力的復合型高級管理人才。
3、加強企業信息資源管理的基礎工作
首先,企業應用先進的管理理論和方法加強企業生產經營管理,規範管理手段和方法,建立完善的規章制度,構建高效益的業務流程和信息流程。
其次,是要建立壹套標準、規範的企業信息資源庫,使企業信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統、科學的基礎之上,保證信息的完整、準確和及時。
4、改革企業管理體制建立健全信息資源管理機構
為了加強對企業信息資源的管理,必須調整舊的不適應信息資源管理的體制和組織機構。
首先,企業應按照信息化和現代化企業管理要求設置信息管理機構,建立信息中心,確定信息主管,統壹管理和協調企業信息資源的開發、收集和使用。信息中心是企業的獨立機構,直接由最高層領導並為企業最高管理者提供服務。其主要職能是處理信息,確定信息處理的方向,用先進的信息技術提高業務管理水平,建立業務部門期望的信息系統和網絡並預測未來的信息系統和網絡,培養信息資源的管理人員等。
其次,加快推行C10體制。由於信息資源是企業生存和發展的戰略資源,信息資源管理必然貫徹“要壹把手”原則。為此,我國政府應在體制和激勵機制上,企業應在管理制度上,個人應在能力和素質養成上下功夫。
5、企業信息資源的集成管理
集成管理是壹種全新的管理理念和方法。集成管理作為高科技時代的管理創新,正在逐漸滲透和應用到社會經濟的各個領域。集成管理是企業信息資源管理的主要內容之壹。實行企業信息資源集成的前提是對企業歷史上形成的企業信息功能的集成,其核心是對企業內外信息流的集成,其實施的基礎是各種信息手段的集成。通過集成管理實現企業信息系統各要素的優化組合,使信息系統各要素之間形成強大的協同作用,從而最大限度地放大企業信息的功能,實現企業可持續發展的目的。