由於企業是以利潤最大化為目標的經濟組織,其信息資源管理的主要目的在於發揮信息的社會效益和潛在的增值功能,為完成企業的生產、經營、銷售工作,提高企業的經濟效益,同時也為提高社會效益。壹般而言,企業信息資源管理工作的內容主要包括:(1)對信息資源的管理;(2)對人的管理;(3)對相關信息工作的管理。企業信息資源管理是企業整個管理工作的重要組成部分,也是實現企業信息化的關鍵,在全球經濟信息化和中國已加入WTO的今天,加強企業信息資源管理對企業發展具有非常重要的作用。
1、增強企業競爭力的基礎和手段
美國著名學者奧汀格曾給出了著名的資源三角形。這說明,當今社會信息資源已成為企業的重要戰略資源,它同物質、能源壹起成為推動企業發展的支柱。加強企業信息資源的管理,使企業及時、準確地收集、掌握信息,開發、利用信息,為企業發展註入新鮮血液。這壹方面為企業作出迅速靈敏的決策提供了依據;另壹方面使企業在激烈的市場競爭中找準了自己的發展方向,搶先開拓市場、占有市場,及時有效地制定競爭措施,從而增強企業競爭力。特別是中國已加入WTO,加強企業信息資源管理更顯重要。
2、實現企業信息化的關鍵
隨著全球經濟壹體化和市場經濟體制的建立以及現代信息技術的突飛猛進,企業生存和競爭的內外環境發生了根本的變化,企業信息化和信息管理也要和國際接軌。企業信息化是全方位的,不只是信息技術的延伸,更重要的是企業管理和組織的延伸。企業信息化的實質就是在信息技術的支持下,管理者及時利用信息資源,把握市場機會,及時進行決策。因而,企業信息化不但要重視技術研究,更要重視信息資源的集成管理,避免信息資源的重復、分散、浪費和綜合效率低下,從而實現資源的***享。因而,企業信息資源的開發和利用是企業信息化建設的核心,也是企業信息化的出發點和歸宿。
3、提高企業經濟效益的根本措施和保障
提高經濟效益是企業生產經營的目的。企業之間除了在生產資料、生產技術、產品價格的競爭外,更重要的是對信息的競爭。誰搶先占有信息,誰就能把握市場動向,優先占有市場,提高企業經濟效益。因而.占有和利用信息的能力已成為衡量壹個企業是否具有市場能力的關鍵指標。美國蘋果公司就是壹個把市場銷售、產品研究開發、生產聯結在壹起的信息網絡。該公司根據當天遍及全球各地千萬個銷售商的銷售情況進行匯總、分析,修訂第二天的生產銷售計劃,然後把計劃傳送給全球150多個生產廠家。生產廠家按計劃生產,各地的銷售商就按時、按量收到所需要的定貨,這種管理模式給公司帶來了豐厚的利潤。由此可見,信息資源管理對企業管理的作用。