導語:信息資源管理過程始於信息人員對用戶(在此充當信源)的信息需求的分析,以此為起點,經過信源分析、信息采集與轉換、信息組織、信息存儲、信息檢索、信息開發(即信息再生)和信息傳遞等環節,最終滿足用戶(在此充當信宿)的信息需求。
(1)制定企業信息資源規劃;
(2)組建信息資源管理機構,並進行信息技術、設備和人員的配置、維護和培訓;
(3)企業管理信息系統的構思、開發、運行、維護和管理;
(4)建立和維護整個組織中的數據信息標準規範和管理制度;
(5)對信息資源的新技術和方法進行跟蹤研究,應用於組織的信息管理;
(6)負責組織內部所有信息資源的安全和保密工作;
(7)向組織中的所有部門提供信息資源的咨詢、服務和維護;
(8)綜合利用信息資源輔助組織的高層決策。
該過程具有這樣壹些特點:
(1)它是圍繞用戶信息需求的產生和滿足而形成的.閉環系統,也稱作信息資源管理系統,用戶是它的出發點、歸宿和核心;
(2)它是由信息資源管理人員控制和操作的過程,如何滿足用戶的信息需求、在多大程度上滿足用戶的信息需求以及壹個信息資源管理系統能夠達到什麽樣的運行狀態,在很大程度上取決於信息資源管理人員的整體結構、素質和能力;
(3)它是由現代信息技術支持和銜接的過程,以計算機技術為核心的IS/IT構成了它的操作平臺;
(4)它是以認識論意義上的信息生命周期為內在依據的,是從管理的角度重塑的信息生命周期。