行政助理的工作內容

行政助理壹般被知道是負責企業中的日常行政工作，包括訪客接待、日常信息處理、數據表格制定和打印、日常考勤安排、辦公用品采購、節日禮品采購，有時還需要配合人力資源和財務部門，包括人員招聘。相對而言，行政助理的工作主要是協助行政主管或經理處理公司的日常瑣事。雖然不涉及公司產品、技術、運營等具體崗位工作。，他們的工作更像是企業管家，需要極大的細心、敬業和勤奮，以及良好的溝通能力。

現在無論什麽企業，壹般都需要行政人才，但是對於中小企業來說，更需要的是行政助理，這是比較壹線的基礎工作人員。壹方面，對於中小企業來說，行政工作相對大企業要少，但是必不可少，行政助理完全可以勝任；另壹方面，從職位上來說，行政助理的相對需求量比較大。每個公司只有壹名主管或經理，但可以有多名行政助理。

所以對於行政管理專業的應屆畢業生來說，行政助理是壹個比較好的就業機會。通過在企業基層的鍛煉，積累工作經驗，將來走向行政主管、經理的位置也是很有可能的。下面詳細說說行政助理的工作。

壹般來說，行政助理的工作包括以下幾個方面:

1.行政助理負責協助主管或經理完成日常工作，準備會議文件和報表。

2.根據公司相關工作要求，制定相關工作計劃，形成文件並傳達至公司各部門。

3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，並協助執行。

4.根據公司領導的要求，向公司相關人員傳達相關通知，分發相關文件。

5.逢年過節，負責訂購、發放公司禮品，配合人力資源、財務等部門組織相關聚會、聚餐、娛樂活動。

6.在日常工作中，當有訪客時，要做好接待工作，並通知行政主管或經理進行交涉。

7.組織管理公司文件、會議記錄和員工手冊。

8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司業務。

9.負責接聽電話，做好訪客記錄，形成標準化工作流程。