壹、會議邀請函的意義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人員參加會議的會議文件，具有禮儀和通知雙重功能。邀請函用於會議活動時，與會議通知不同的是，邀請函主要用於橫向會議活動，發給不受本組織權限限制的單位和個人，他們不是本組織的成員。壹般他們沒有參加會議的法定權利或義務，是否參加會議由對象決定。
二、會議邀請函的基本內容
邀請函的基本內容與會議通知壹致，包括會議背景、目的和名稱；組織者和組織；會議的內容和形式；參與者；會議時間、地點、聯系方式及其他需要說明的事項。根據實際情況填寫內容。
第三，會議邀請函的結構和書寫
1.標題。
它由會議名稱和“邀請函”組成。壹般可以不寫主辦單位的名稱和“關於主辦”的字樣，例如“中國材料網論壇邀請函”。“邀請函”壹詞是完整的語言名稱，與公文中的“信”字不同，不宜拆開寫成“關於邀請參加xx會議的信函”
2.地址。
邀請函中壹般有三種被邀請人:
(1)邀請函發送到公司，xx公司名稱。由於邀請函是禮儀性文件，所以應該寫單名，而不是通稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接寄給個人的，應寫本人姓名，後加敬語“親愛的”，後綴“先生”、“女士”、“同誌”。
(3)在互聯網或報刊上發布的邀請，由於對象的不確定性，可以省略或統稱為“真誠尊敬的人”。
3.文字。
正文應逐項說明具體內容。會議開頭陳述會議背景和目的，標題為“特邀您出席(出席)”，然後用轉折句轉移到下面；主要部分可以用序號和副標題的形式規定具體事項；最後，指定聯系方式和聯系方式。妳也可以在末尾寫“從這裏”，然後在行首寫“敬禮”，也可以省略。
4.簽名。
因為邀請函的標題壹般不註明主辦單位的名稱，所以簽字處要簽上主辦單位的名稱並蓋章。
例如:
商務邀請函
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