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壹個中型鋼結構公司的管理體系應該在哪裏編制?

鋼結構行業是壹個相對較新的行業。鋼結構行業發展初期,利潤回報非常豐厚,粗放式管理可以讓企業賺得盆滿缽滿。然而,隨著鋼結構在大跨度、多層、住宅鋼結構、門式鋼架輕鋼房屋等方面的應用越來越廣泛,國內鋼結構發展迅速,企業數量爆炸式增長,市場競爭越來越殘酷,利潤率大幅下降。企業正面臨著前所未有的沖擊和挑戰。他們要想在市場上站穩腳跟,就必須從企業管理上下功夫。

鋼結構企業所處行業的特點決定了其管理跨度大、難度增加、管理效率低。在這種情況下,管理者無法對所承擔的項目進行有效的、即時的監督和協調,依靠傳統的財務成本核算方法得到的數據往往是滯後的,只能反映企業當前的平均水平,沒有針對性的指向具體的項目。不能真實反映項目的實際情況、項目運營的真實水平和員工操作項目的真實能力,不能提前預防項目運營中存在的問題。很多環節往往存在大量漏洞,造成不必要的損失,不能滿足企業管理不斷發展進步的迫切需要。

隨著鋼結構行業的發展,人工操作管理方式已經越來越不適應企業發展的需要,主要是公司決策所需的信息無法及時獲取;企業的庫存數量通常是不準確的。為了得到準確的庫存,必須花費大量的時間和人力資源進行盤點,而且效果很差。成本數據來自多個業務部門,無法獲得實時成本;企業數據分散在各個部門,沒有數據平臺支撐企業良好的業務流程;原有的手工管理模式已經嚴重滯後於業務系統的需求。面對市場競爭和企業成長的壓力,鋼結構企業管理需要引入管理手段和工具。

企業管理制度本身就是壹種規範。企業管理制度是員工在企業生產經營活動中必須遵守的規則和準則的總稱。企業管理體系的形式或組成部分包括企業組織設計、職能劃分和職能分工、崗位說明書、專業管理制度、工作或流程、管理表格、績效考核等管理體系文件。鋼結構企業在內部管理上具有制造企業和建築企業的雙重特征,這種特征普遍存在於鋼結構、幕墻、網架結構等行業的大多數企業中。這些系統性、專業性的統壹規定和準則是為了生存和發展的需要而制定的,即要求員工統壹按照企業經營、生產和管理相關的規範和規則行事和工作。沒有統壹規範的企業管理制度,企業就無法實現企業在企業管理制度下的正常運行。

企業規模小的時候,人性化管理會充分調動員工的積極性,工作效率會更高,決策也會非常快速靈活。而當企業形成壹定規模後,人性化管理的缺點(隨意性、不穩定性)已經不能滿足企業自身的管理需求,需要制定企業基本制度固化管理,進而塑造企業文化。當然,並不是說有制度就壹定能幫助壹個企業成為優秀的企業,但是優秀的企業壹定會有詳細的管理制度。

所有鋼結構企業的業務流程基本相同,但業務流程中的細節和關鍵節點的控制在企業之間存在較大差異。

鋼結構企業需要在細節上進行優化,如縮短貨物的運輸和儲存周期,減少庫存資金的積壓,形成額外的現金流,減少倉儲管理中材料的損失或浪費;采購成本平均降低;降低產品采購、收貨和付款過程中的加工成本,減少現場施工中材料的損耗或浪費;公司管理費用的減少;材料的成本核算更加準確;成本核算及時正確;從流程開始到傳輸和流程結束,數據準確,信息傳遞順暢。單個來說,它們只是壹些細節,整體效果不是很明顯,但如果每個關鍵節點都能優化,壹旦整合,就能大大提高企業管理的質量。

只有把小事做好,才能成就大事。壹個好的管理系統,需要每壹個細節都做到極致,有時候壹個細節不註意,就可能帶來無法挽回的損失。“不積跬步,無以至千裏;不積小流,成不了江河大海。”細節是企業管理的基石。

企業管理是企業經營的業務支撐,也是企業的決策系統、指揮系統和執行系統。企業管理需要藝術,也需要技術手段的引入。企業管理決定了企業的業務流程,好的管理體系可以更好的實現成本控制。優化的成本控制決定了企業具有更強的競爭力,從而建立自己的品牌,並不斷鞏固和加強品牌的影響力,從而獲得比其他企業更多的利潤,最終將鋼結構企業做大做強。

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