文件編號* * *文件名稱計算機和軟件管理系統
發證部門辦公室編制日期:2009-1實施日期:2009-2-1。
發送部門、公司各職能部門
審查記錄
1.目的:為了更好地管理公司的計算機和辦公軟件，提高工作效率，特制定本制度。
2.適用範圍:適用於公司所有電腦及辦公軟件。
3.負責人:辦公室、電腦管理員和所有電腦用戶對本系統負責。
4.文本:
4.1公司辦公電腦管理規定
4.1.65438+未經批準，不得挪作他用或轉借他人。嚴格遵守計算機使用管理規定，確保人身和設備安全。
4.1.2用戶負責電腦及外設的保管和日常維護。定期對系統軟硬件進行維護，定期進行病毒檢測，做好數據備份。樹立保密意識，定期檢查各項安全措施，發現隱患及時上報，及時采取措施。
4.1.3禁止安裝和運行與公司工作無關的軟件，禁止瀏覽與公司工作無關的網頁和資料。已正常運行的軟件不得隨意修改程序或相關參數。
4.1.4禁止在電腦上運行未經檢查的軟件或數據文件，或在網上下載來源不明的軟件，以免感染病毒。工作人員下班或確認不再使用電腦時，必須在離開前關閉電腦。很多人* * *用壹臺機器，除了負責人，其他人也負責日常維護保養。
4.1.5當發現任何異常情況時，應正確采取應急措施，並向主管和公司系統管理員報告。如遇電腦或網絡設備故障，應及時上報維修。嚴禁未經授權的拆卸和維護。外部技術人員在進行維護工作時，必須由計算機管理人員陪同或認可。
4.2公司業務專用軟件系統管理規定
4.2.1辦公室負責與軟件公司簽訂公司業務專用軟件系統的維護合同，設定服務內容，保證軟件正常運行，滿足業務需求。
4.2.2公司業務軟件系統對藥品采購、入庫驗收、銷售、出庫復檢進行記錄和管理，及時準確記錄質量。
4.2.3公司配備專職計算機系統管理員，授予其他相關人員系統操作權限並設置密碼，任何人不得越權操作。
4.2.4各崗位系統操作人員對自己的操作行為負責。
4.2.5各崗位人員必須使用自己的姓名和密碼進入電腦操作，不得盜用他人密碼，防止密碼泄露。經常更改密碼以確保密碼安全。
4.2.6嚴格控制非操作人員使用本系統，各項業務操作應嚴格遵守業務流程。
4.2.7各工作現場應指定專人輸入數據，其他人員不得隨意輸入數據，以防止未經授權的操作可能造成的數據丟失和損壞。
系統維護
4.2.8.1當服務器主機數據庫中的數據丟失或數據庫被破壞時，將使用備份數據進行恢復。除系統管理員和質量控制部門人員外，嚴禁其他人員刪除數據(尤其是數據備份文件)和恢復備份數據。
4.2.8.2系統管理員應定期對服務器主機系統進行數據備份和數據清理。定期檢查電腦硬件，檢查並清理其數據和病毒。
4.2.8.3系統管理員應定期檢查系統和數據庫的安全性，壹旦發現任何不安全現象，應立即消除。
4.2.8.4系統管理員應定期測試或委托測試系統的硬件設備，以確保系統的正常運行。
4.2.8.5用戶不隨意更改硬件或軟件配置，不在電腦中運行遊戲和其他軟件。
4.2.8.6各類計算機及相應外設出現異常時，應及時通知系統管理員和品控部門。除系統管理員和質量控制部門人員外，嚴禁其他人員自行處理異常現象。
4.2.8.7網絡出現異常時，應根據異常發生的範圍或位置進行處理。因網絡故障而丟失或毀壞的數據，應在系統恢復正常後立即進行補充，以保證網絡數據的連續性和正確性。