1.確定數據分析項目的總體目標。
為了進壹步提高醫藥企業的營銷體系和管理水平，滿足企業參與市場競爭的需要，構建完善的銷售流程分析與決策系統，保證整個企業內部的營銷決策，並能夠隨時了解和查詢企業內部的銷售管理狀況。通過流量數據的分析和平臺的搭建，優化業務流程和資源配置，降低運營成本，維護更緊密的客戶關系，全面提升內部協調、整體營銷能力和盈利能力。
2.數據準備
面對銷售流水數據的編制，壹般可以歸納為幾個問題，如何理解企業的基礎管理檔案；基礎數據有什麽問題，超時不準，沒有具體負責人；企業代碼(產品代碼、供應商代碼和客戶代碼)有無主數據；什麽情況下不能導入數據。基本上以上問題都能回答完整，資料準備基本完成。
3.特定銷售流程數據
①通過精準控制各級銷售渠道的利潤和規模，從經營資質、營銷能力、網點數量、商業信譽等多方面選擇優質的藥品批發企業作為經銷商，簽訂專項分銷合同，由經銷商完成對終端單位的藥品分銷，從而篩選出優質經銷商，構建最佳、最可靠的經銷商渠道價值鏈。
②充分發揮省管單位的作用。也就是說，很多企業稱之為“省總負責制”，省和地區是壹個銷售和市場指標執行單位，壹個銷售管理單位。通過對員工個人銷售能力的分析，及時了解和掌握每個員工的工作能力和工作心態，從而對癥下藥，提高個人銷售業績。