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宜昌企業簽訂電子勞動合同的操作流程

企業簽訂電子勞動合同的操作流程?需要花費多長時間?

企業首先在宜昌市互聯網+人社網上辦事大廳使用法人賬號登錄,點擊勞動關系服務下的電子勞動合同管理信息系統即可進入系統。

如果企業是首次使用,需要先使用法人賬號登錄宜昌市民e家手機app程序,填寫完簽章申請即可完成簽章的申請授權;這裏要特別提示大家,如果當企業法人本人不作為簽章管理員需要委托給其他人時,則填寫簽章申請時必須填寫被委托人相關信息,同時提交簽章申請後被委托人需前往宜昌市政務服務中心四樓數字證書窗口現場辦理並完成審核認證。

完成認證後就可以批量備案和簽訂各類勞動合同了,批量備案支持企業在系統中下載數據模板,將企業所有員工基本信息填寫完畢後壹次性導入進系統中,讓企業首次使用簡單化、便捷化。

企業在系統中填寫勞動合同相關表單信息後,由系統自動生成PDF格式的合同文件,並將文件提交至雲簽署平臺。合同文件提交至雲簽署平臺後,會自動分別生成企業方和個人方的二維碼。

企業方簽章被授權人使用個人賬號登錄市民e家手機app,掃描企業二維碼即可完成企業方的雲簽署。員工個人登錄市民e家手機app,可直接查看首頁中的待辦事項列表完成個人方的雲簽署或者掃描個人二維碼完成個人方的雲簽署。

簽署完成的合同將統壹永久存儲在雲端,雲端采用多節點備份,充分保證數據永不丟失。

歸納下來,整個合同簽訂的流程是登錄平臺,發起簽約,系統智能填充合同內容,員工在線簽字,單位確認並簽署,簽約完成。整個過程不到十分鐘。

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