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移動辦公的特點

根據應用方式的不同,“移動辦公”大致可以分為兩種。壹種需要在手持終端上安裝移動信息客戶端軟件才能使用,另壹種不需要加載軟件,直接借助運營商提供的移動服務進行移動辦公。前者可以實現非常強大的功能,對手持終端的要求也更高。壹般需要使用智能手機作為終端載體。通過在公司內部署壹臺服務器將手機與計算機網絡信息連接起來,手機可以與辦公系統、財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等幾乎所有的企業級業務和管理系統聯動,業務主要面向大中型企業和政府部門。因為這類應用的開發比較困難,所以沒有得到廣泛應用。後壹種方式可以實現壹些常規的企業辦公功能,如中國移動的ADC移動辦公服務,不需要在手機上安裝任何服務器或軟件,通過租用中國移動提供的壹站式OA服務,就可以實現包括“公文流轉、日程管理、企業通訊錄、手機硬盤、即時通訊、企業信息”等常規的企業辦公功能。

對於國內眾多中小企業來說,移動辦公為企業信息化建設提供了最佳解決方案。它采用托管和租用的運營模式,使企業用戶不必擔心後臺系統的接入、實施和運行,統壹、穩定、可靠、安全、易操作,可以使企業在業務快速發展的同時享受到信息系統帶來的便利。比如迪潤網推出的微博辦公平臺,內置了自己的手機客戶端,為企事業單位實現移動辦公提供了載體。移動辦公主要適用於企業變化快,信息化資金和專業信息化人才相對缺乏,但又想提升管理水平的中小企業。為他們在企業發展過程中提供了更好、更便捷、更高效的管理工具和壹套全新的、優秀的管理理念。筆記本+無線網卡

這種移動辦公的方式是筆記本電腦使用GPRS/EDGE/CDMA無線網卡,通過VPN防火墻接入單位內部的內網,實現公文辦理、庫存查詢、客戶信息查詢、內部文檔查看等功能。

優點:軟件開發工作量少,強大的客戶端界面性能和信息,易於訪問。

缺點:硬件成本貴(筆記本、無線網卡、VPN部署),終端攜帶不方便,待機時間短,很多場合不方便公開使用。

短信+彩信

這種方式的移動辦公主要以短信和彩信為數據傳輸方式,將內部的申請信息轉換成特定的格式,通過短信和彩信渠道發送到工作人員的手機上,實現信息提醒功能。

優點:硬件成本低,終端多。

缺點:安全性差(明文傳輸和存儲信息),信息量少,接口性能差,通信費貴,使用不方便,需要壹些軟件開發工作。

無線應用協議

這種移動辦公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數據傳輸方式,將單位內的辦公信息轉換成WAP頁面進行瀏覽,實現辦公郵件、公文處理、通知、信息查詢等壹般功能。

優點:支持更多終端,更好的信息和界面性能,使用方便。

缺點:安全性差,數據傳輸量大,數據傳輸分析慢,支持的文件類型少,軟件開發工作量大,不能充分利用手機資源,信息時效性差。

手機智能客戶端程序

它是壹個基於推送技術的工業應用平臺。它主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數據傳輸方式,通過安全連接將內容(數據)請求從客戶應用服務器推送到客戶手機上,讓用戶隨時隨地實現移動辦公和移動應用。比如迪潤微博的辦公平臺就采用了這種實現方式。

優點:支持推送,安全性高,速度快,功能強大,界面美觀。

缺點:只支持特定的終端;建設成本高,使用成本高。

掃描儀+SD卡+幹電池

這種移動辦公方式主要利用USB數據線、讀卡器、卡槽傳輸數據,通過掃描儀彩色光電傳感器將單位內部的稿紙、身份證照片等資料轉換成電子圖片格式,實現離線掃描、隨身攜帶的功能,體現了移動辦公、無紙化辦公的新時代。

優點:高效高清,體積小巧,實用的控制按鈕,A4格式方便掃描說明書等文件。

缺點:手動掃描文件有變形。

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