成品基本沒用:因為印刷的內容和規格是根據客戶的要求設計的,所以同壹成品不能在客戶之間使用,只能由這個客戶專用;
產品種類繁多:由於每個產品都是對應客戶的專屬產品,所以成品種類繁多,相應的,材料的規格也是多而雜;
物料管理難點:倉庫內同壹種紙質物料有N多種不同規格;同壹種紙不同規格的產品有回收替代。
生產調度困難,材料消耗和成本計算困難:印刷產品的主要原材料是紙張和油墨,紙張的排版方式不同造成同壹規格的紙張消耗不同。
紙張、油墨等原材料是印刷行業中最重要的耗材,占成本的比重很高,它們的質量直接決定了印刷品的質量。這就需要加強原材料的采購管理,認證供應商的價格和質量。除了規格、克重、顏色等基本特征外,還應考慮色差等細微特征。
在實施過程中,需要結合印刷行業的管理特點和企業各部門的現狀和需求,提供合適的解決方案,所以“只有合適的ERP軟件,沒有最好的ERP軟件”,也就是說,如果軟件不能提供符合印刷行業管理特點的解決方案,那麽軟件功能是沒有用的。
針對印刷行業的管理困難,鄭航軟件提供了以下解決方案:
靈活完善的編碼原則
印刷行業的成品基本沒什麽用,但偶爾不同客戶會有相同的產品。所以需要有壹個完善的編碼原則:以產品的特性作為編碼原則的基礎,比如不幹膠商標,可以根據規格,使用的材料,是否使用* * *件。當然有人會問,“現在只有壹個客戶需要這個產品,所以定義為非* *件。但是如果後續開發中有其他客戶也需要這個產品呢?”在這方面,鄭航印刷行業解決方案提供了壹個很有用的功能——批量更改基礎數據,也就是說,如果產品從非* * *更改為* * *,可以通過該功能將代碼從非* *更改為* * *。
除了成品種類繁多,就連原材料也是五花八門,多種多樣。因此,在壹套完善的產品編碼原則的基礎上,ERP系統的產品編碼原則必須根據這個編碼原則自動生成,從而避免壹個物料多個編碼的問題。在這方面,我們的鄭航印刷行業解決方案也提供了相應的“產品編碼原則”功能。只要在ERP系統中建立了確認的編碼原則,在對新產品進行編碼時,就可以通過設置的特性自動生成產品編碼,如果在ERP系統中重復,就會自動報錯,避免了壹個物料多個編碼的問題。
等級產品管理功能實現多規格多材質的原材料管理。
對於印刷行業來說,選材不僅是材質,更是對規格要求嚴格。因為材料會因材料不同而有不同的成本價值,所以需求數量與采購數量的符合性也很難達到壹致。比如某種材質規格的紙張(原料)只需要90平米,但是對於供應商來說,想要多少就提供多少,幾乎是不可能的。基本上有壹個最低購買要求,就是這個紙(原料)只能賣100平米,這樣就會造成買的原料比實際需要的多很多。基於以上情況,對原材料的控制需要做到物盡其用,即如果每壹個訂單完成後剩余的原材料仍然可以使用(規格寬度會根據所用產品的規格要求來定義),就需要加工(切割)成相應的規格。比如寬度為200MM的規格可以切割成90MM、30MM、20MM、60 mm,也可以根據產品的銷售情況分為80MM、20MM、100MM的規格。像這樣,200MM規格的材料要分成不同組合規格的材料,這也是系統管控的壹個重點。在這方面,鄭航印刷行業解決方案還提供了壹個非常適用的功能:等級產品管理。只要把200MM規格的產品定為等級產品,就可以達到這個控制要求。
切割軟件與ERP系統的結合
對於排產,為了最大限度地提高原材料——紙張的利用率,節約材料成本,壹般采用裁剪軟件來實現。那麽如何將裁剪軟件的數據與ERP系統結合起來也是印刷行業的管理重點。在這方面,鄭航印刷行業解決方案提供了相應的接口,將相關數據導入ERP系統,生成實際的物料需求,對於物料的使用和利用是壹個很好的選擇。
當然,以上情況只是印刷行業解決方案的冰山壹角。對於印刷行業來說,由於各自的管理特點,相對的解決方案並不是壹成不變的。所謂“三分軟件,七分實現,十二分數據”。這就需要易用適用的軟件,自然也少不了具有相當實力和經驗的ERP實施團隊和企業的高度配合。只有這樣,才能達到我們“基礎信息化、流程信息化、集成信息化、持續優化”的成功標準,最終達到“成本控制、企業管理體系的完善和優化、利潤最大化”。